Office Manager H/F confirme(e)-Anglais
Location
Paris 17e | France
Job description
Office Manager H/F confirme(e)-Anglais
Notre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e)
Office Manager confirmé(e)-Anglais.
Le poste est basé à Paris 17.
Rattaché(e) à la direction des ressources humaines vos principales
missions seront les suivantes :
Assistanat :
- Gérer les agendas du Président, des co-fondateurs et des autres
membres de
la Direction ;
- Organiser et gérer le bon déroulé des réunions et rencontres
de la Direction
- Organiser et suivre les déplacements professionnels de la
Direction.
Gestion des locaux et services généraux :
- Être garant du bon fonctionnement et de la gestion des bureaux :
- Gérer la relation et la communication avec le prestataire de
service du bureau
et s'assurer du bon fonctionnement des bureaux et des services en
place ;
- Faire l'interface entre l'équipe logistique et l'équipe IT
pour veiller à une bonne
coordination des travaux et/ou adaptations nécessaires au sein des
bureaux ;
- Organiser les espaces de travail pour répondre à la forte
croissance des effectifs ;
- Organiser d'éventuels déménagements dans de nouveaux bureaux
et les gérer.
Evènementiel :
- Être le garant de l'organisation de l'ensemble des
événements internes et externes
- Gérer et organiser le travail de l'Assistante de direction
Profil
Vous avez entre 3 et 7 ans d'expérience en tant qu'Assistant de
Direction et/ou
Office Manager (H/F) ;
- Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle
dans un environnement multiculturel ;
- Une connaissance du secteur des assurances serait un plus.
COMPETENCES
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1
minimum -
communication écrite et verbale) ;
- Maitrise avancée des logiciels bureautiques et du pack office ;
- Dynamisme, polyvalence, esprit d'équipe sont des atouts
nécessaires pour
réussir dans cette fonction .
Cadre au Forfait.
Rémunération : 50-55KEUR + primes
Avantages: prise en charge de 60 % du pass navigo, de 60 % des
tickets restaurants, 70 % de la mutuelle.
Entreprise
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Vous avez entre 3 et 7 ans d'expérience en tant qu'Assistant de
Direction et/ou
Office Manager (H/F) ;
- Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle
dans un environnement multiculturel ;
- Une connaissance du secteur des assurances serait un plus.
COMPETENCES
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1
minimum -
communication écrite et verbale) ;
- Maitrise avancée des logiciels bureautiques et du pack office ;
- Dynamisme, polyvalence, esprit d'équipe sont des atouts
nécessaires pour
réussir dans cette fonction .
Cadre au Forfait.
Rémunération : 50-55KEUR + primes
Avantages: prise en charge de 60 % du pass navigo, de 60 % des
tickets restaurants, 70 % de la mutuelle.
Job tags
Salary
