Assistant Logistique et Accueil H/F
Location
Baule, 45130 | France
Job description
Travailler au coeur d'une destination touristique, une aventure plutôt séduisante S'épanouir dans un cadre de vie unique et s'imprégner d'ambiances très différentes en quelques kilomètres, voilà ce qui vous attend au coeur de la Presqu'île guérandaise !
Conscient des qualités uniques de son territoire, de son environnement et des enjeux qui y sont liés, CAP Atlantique La Baule Guérande Agglo, Communauté d'agglomération au service des 76000 habitants de ses 15 communes se structure pour répondre aux enjeux portés par les élus dans le projet de territoire adopté fin 2022. La collectivité opère une transformation culturelle pour devenir une communauté de projets où l'expertise, l'innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au coeur de ses valeurs.
Elle favorise le travail en transversalité, la simplification des processus et développe un management tourné vers l'humain pour garantir à ses collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant.
Au sein d'une équipe constituée de 6 collaborateurs et sous la responsabilité directe de la Responsable du service Accueil et Logistique, vous aurez pour missions :
Vous participez et apportez un appui logistique à l'organisation des réunions, formations et événements :
- Coordination des prestations des traiteurs, organisations des repas ;
- Gestion des achats alimentaires en assurant le suivi des procédures et des budgets
- Préparation et aménagement des salles de réunion ;
- Transport, montage et démontage de matériel dans l'organisation évènementielle des services.
Vous assurez le suivi du parc de véhicules des sites de La Baule et Guérande, en lien avec le service garage (suivi des carnets de bords et du lavage des véhicules).
Vous assurez les liaisons courriers entre les sites de l'Agglo.
Vous accueillez et informez le public par téléphone ou en personne, et gérer le courrier entrant afin d'assurer une continuité de service (environ 20% du temps). * Connaissance approfondie de l'environnement territorial et des principes de fonctionnement des collectivités, ainsi que des outils informatiques et bureautiques indispensables à l'activité.
* Bonne capacité d'expression orale et écrite, avec une aptitude à rédiger des documents clairs et concis.
* Compétence avérée dans la gestion du temps et des priorités, avec une capacité à anticiper et à réagir efficacement face aux situations urgentes ou imprévues.
* Réactivité et dynamisme, accompagnés d'un fort sens de l'initiative permettant de proposer des solutions adaptées aux besoins et contraintes.
* Qualités relationnelles marquées et aptitude à écouter activement, en faisant preuve d'un esprit de service public.
* Rigueur et discrétion dans l'exécution des missions, en respectant les consignes et les règles de sécurité.
* Vous n'avez pas d'inaptitudes physiques pour le port de charges, vous êtes capable de manipuler et de transporter du matériel, des fournitures, des colis.
Job tags
Salary
