Chargé(e) des ressources humaines - CDD F/H

Location

Paris 10e | France

Job description

L'entreprise

Gestionnaire de près de 30 résidences en Ile-de-France à destination des étudiants, jeunes actifs et personnes âgées l'AGEFO apporte des solutions de logement adaptées aux besoins spécifiques de ses locataires, avec une attention particulière portée à la qualité de service et à l'accompagnement de ses résidents.

Description du poste

Afin de renforcer l'équipe RH, l'AGEFO recrute un(e) chargé(e) des ressources humaines en CDD de mi-mai à fin octobre 2024.

Sous la responsabilité directe du Délégué Général de l’AGEFO et en lien étroit avec la direction des ressources humaines de DOMNIS, le/la Chargé(e) des Ressources Humaines a pour mission de mettre en œuvre la politique RH de l’Agefo. Véritable partenaire auprès des opérationnels, il/elle veille à garantir le respect des valeurs de l’Association par les collaborateurs. Il/elle veille à atteindre les objectifs qui lui sont assignés et sur lesquels il/elle assure un reporting régulier.

Activités confiées (liste non exhaustive) :

• Gestion de la paie

  -          Interlocteur (trice) référent(e) auprès du prestataire paie (externalisation),

  -          Crée et met à jour les informations salariées dans le logiciel paie,

  -          Saisi les variables mensuelles et contrôle la paie,

  -          Etablit les soldes de tout compte,

  -          S’occupe des commandes des tickets restaurant auprès d’Edenred.

• Administration du personnel

  -          Suit les formalités administratives et déclaratives liées à l’embauche et à la gestion du contrat de travail jusqu’au départ du collaborateur (suivi de l’intégration et des périodes d’essai, avenants, ruptures de contrat),

  -          Gère les arrêts de travail, organise les visites médicales, suit des absences et congés,

  -          Etablit les attestations de salaire liés aux temps partiel thérapeutiques.

• Gestion du  Recrutement

  -          Recueil les besoins, rédige, diffuse et gère les offres d’emploi sur les sites dédiés,

  -          Evalue et sélectionne les candidats par des pré-sélections téléphoniques et conduit les entretiens,

  -          Anime et gère l’outil de gestion de candidatures,

  Suit les candidatures jusqu’à leur embauche, ainsi que l’intégration des salariés au sein de l’AGEFO.

• Gestion de la formation

-          Suit le plan de formation : déploiement du plan de formation, organisation et suivi des sessions de formation,

-          Suit les échéances des formations obligatoires afin d’organiser les recyclages nécessaires (habilitations électriques, PSC1, évacuer et intervenir).

• Social

-          Prépare et organise les réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE) : ordre du jour, convocation, procès-verbaux,

-          Etablit les déclarations sociales liées à la taxe sur les salaires.

• Développement RH

-          Aide à la mise en place du nouveau logiciel paie sélectionné par DOMNIS et AGEFO : bascule des données, tests, contrôles, etc.

Caractéristiques du poste :

• Horaires: lundi au vendredi 9h-17h dont 30 min de pause déjeuner. Acquisition de RTT.
• Tickets restaurant.
• Poste basé à Paris 10 ème mais déplacements ponctuels à prévoir dans les bureaux en Ile de France (Paris 15, 78, 95).

Profil recherché

De formation supérieure dans le domaine des ressources humaines/droit social.

Première expérience sur un poste généraliste, acquise idéalement dans une structure à taille humaine, incluant obligatoirement une première expérience dans la gestion de la paie (internalisée ou externalisée).

Maîtrise des outils bureautiques - organisation et polyvalence - qualités rédactionnelles - aisance relantionnelle.

Réf: 23b3bfa2-9421-4e9c-ad43-56ac9a988b69

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Salary