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Location

Yvelines (78) | France

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Job description

Fondé en 1998, le groupe R2T est un expert francilien du travail temporaire et du placement dans les métiers du BTP, des travaux publics et des espaces verts.

En 2009 le groupe R2T crée le cabinet R2T PLACEMENT et MANAGEMENT spécialisé exclusivement dans les recrutements de profils cadres dédiés à ses clients Majors et PME du bâtiment et des Travaux Publics en Île de France.

Une fois que nous avons identifié le besoin, nous cherchons le bon profil dans nos bases de données.

Nous menons les entretiens individuels avec chaque candidat et nous effectuons les contrôles de références.

Dans le cadre de la présentation du candidat, nous remettons à nos clients un dossier reprenant l'ensemble des points importants de la candidature

Dès la prise de poste du candidat, nous effectuons des points réguliers afin de suivre l'évolution de cette nouvelle embauche.

Enfin, nous incluons dans chacun de nos contrats une clause de remplacement qui vous confère la sécurité et la recherche d'autres candidats dans le cadre d'une période d'essai non satisfaisante.
ACTIVITÉS PRINCIPALES

Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL).

Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients).
- Suivre les procédures d'appels d'offres. COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques
- Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de l'organisation d'événements
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
- Bon niveau d'anglais, ainsi que d'autres langues (selon l'activité et les implantations de l'entreprise)

Aptitudes professionnelles
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Disponibilité
- Résistance au stress
- Capacité à prioriser
- Capacité d'adaptation
- Travail en mode projet

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Job tags

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Salary

29k € a 48k €/an