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Location

Somme (80) | France

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Job description

Missions

S'installer à Amiens, c'est venir profiter de tous les atouts d'une métropole moderne, jeune, innovante et dynamique, la qualité de vie en plus.Parcourue par le fleuve Somme, la ville a su concilier développement urbain et respect des espaces naturels. Une ville qui se dévoile aisément, grâce à l'accueil chaleureux de ses habitants. Une ville où il fait bon vivre en somme, prête à vous accueillir les bras ouverts.

AMIENS MÉTROPOLE, communauté d’Agglomération créée le 1er janvier 2000, située à 1 h 15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et représente la 31e communauté d’agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle tient à ce titre une place importante en tant que 2ème ville des Hauts de France et de par sa situation géographique au centre du département de la Somme et au cœur du Nord de la France.

Le Service Marchés Publics recherche

1 Chargé de Procédures Marchés Publics (H/F)
Sur le grade de Rédacteur Territorial (Réf. 4652)

MISSIONS

Sous la responsabilité du Chef de Service Marchés Publics, vous assurez la gestion administrative et le suivi des marchés publics dans le respect des procédures et du code de la commande publique.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative des dossiers de marchés publics avant Commission d’Appel d’Offres :

- Vous ouvrez les plis reçus suite aux appels d’offres, préparez le PV d’ouverture des offres, vérifiez les pièces administratives et la conformité des dossiers reçus.
- Vous envoyez des courriers aux entreprises pour réclamer d’éventuels compléments, répondez aux demandes d’explications des entreprises et vérifiez les compléments reçus.
- Vous élaborez et alimentez un tableau récapitulatif d’analyse des candidatures.
- Vous préparez les courriers pour les candidats rejetés avant commission, enregistrez les dossiers et saisissez les données.
- Vous assurez le suivi des PV, le classement, et la vérification après signature de l’élu.

Gestion et suivi des dossiers après passage en CAO (Ville d’Amiens, Amiens Métropole, CCAS):

- Vous établissez les ordres du jour des CAO, assurez la dématérialisation des commissions (photocopies, scans des dossiers) et envoyez les convocations aux membres de la CAO.
- Vous veillez à l’obtention du quorum lors des passages en CAO, rédigez les avis des procès-verbaux à la suite des commissions dans le logiciel Marco.

Gestion administrative des dossiers de marchés publics après CAO jusqu’à la notification :

- Vous vérifiez les pièces administratives et la conformité des dossiers des attributaires.
- Vous préparez les courriers aux entreprises non-retenues ainsi qu’aux entreprises retenues en adaptant les réponses.
- Vous assurez l’envoi et le suivi des courriers sur le profil d’acheteur.
- Vous ordonnez et vérifiez les marchés avant signature et assurez la rédaction des formulaires de mise au point de marchés.
- Vous assurez la télétransmission des pièces des marchés au contrôle de légalité après signature.

Gestion administrative des dossiers de marchés publics après notification :

- Vous saisissez et envoyez les avis d’attribution sous format dématérialisé.
- Vous assurez le suivi des demandes de sous-traitance transmises par les sociétés attributaires.
- Vous gérez les demandes d’exemplaire unique et les certificats de cessibilité (avec calcul des soldes pour les sous-traitants) à destination des établissements bancaires.

Gestion des concours de maîtrise d’œuvre et des procédures particulières :

- Vous gérez l’ouverture des candidatures et la vérification des pièces
- Vous rédigez les arrêtés de désignation des membres du jury, organisez les jurys et assurez la logistique.
- Vous assurez la rédaction des comptes rendus suite aux jurys, des lettres aux candidats retenus ou non-retenus ainsi que des arrêtés de désignation des candidats admis à négocier, du ou des lauréats et préparez la notification des marchés.

Profil recherché

CONDITIONS D’EXERCICE

Disponibilité / Pics d’activités / Travail important sur écran / Polyvalence dans le service

PROFIL ATTENDU

Vous êtes titulaire à minima d’un BAC. A l’aise avec les outils informatiques, vous disposez de solides connaissances dans les marchés publics et dans les procédures administratives. Une connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale, sera appréciée. Justifier d’expériences dans les marchés publics ou sur poste similaire est souhaité pour la prise de fonction.

Vous appréciez le travail en équipe. Rigoureux, méthodique et organisé, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Autonome dans votre travail, vous êtes réactif et avez le sens des responsabilités et de l’organisation. Enfin, vous faites preuve de réserve et respectez les délais imposés.

Le poste est adossé au niveau 8 du régime indemnitaire appliqué au sein de la collectivité

Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle

La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible

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Job tags

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Salary