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Location

Oullins, Rhône | France

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Job description

Finalité : régisseur principal de la régie périscolaire (800 000€), l'agent a en charge l'ensemble des opérations comptables concernant la restauration scolaire. Il travaille en binôme avec le régisseur chargé de la régie des vacances.

Position hiérarchique : sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service Accueil Familles

Relations de travail :
- Relations fonctionnelles : autres services municipaux, personnel enseignant, service gestion comptable, familles.
- Régisseur principal de la régie périscolaire (>800 000 €)

Garantir la procédure comptable d'une régie de plus de 800 000 € en étroite collaboration avec le Trésor Public

Assurer les opérations de facturation et d'encaissement, tenir les états comptables liés à la restauration

Etre personne ressource pour le pôle éducation jeunesse concernant la gestion des régies

Suivi des impayés
- Accueil du public du Point accueil familles (missions communes à l'ensemble du service)

Informer les familles sur l'offre existante sur le territoire

Gestion des mails et des réclamations

Lien avec les référents et la coordinatrice du service animation jeunesse

Inscrire les usagers pour l'ensemble des prestations accessibles au Point accueil familles (restauration, périscolaire, activités municipales extrascolaires)

Utiliser le logiciel et le portail familles (saisie des dossiers de restauration, périscolaires, suivi des demandes)
- Gestion et suivi des inscriptions scolaires

Participer aux inscriptions scolaires en lien avec l'agent chargé du dossier (accueil des familles, pré-inscription)
- Gestion et suivi de la restauration scolaire

Suivre les tableaux de bord (fréquentation de la restauration, recettes, dépenses) en binôme avec l'agent en charge des commandes de repas.
- Suivi des conseils des écoles

Assurer le suivi des conseils des écoles en lien le directeur des affaires scolaires, les conseillers et les services concernés

Tenir le tableau de bord à jour

Réception des ordres du jour des PV
- Assistance aux missions assurées par le binôme

Suppléant de la régie vacances (290 000 €)

Référente accueil du pôle éducation jeunesse

Participation au S.M.A

Polyvalence en tant que de besoin au sein Pôle éducation jeunesse Compétences :

Savoir/connaissance :
- Expérience et connaissance des régies de recettes et de la comptabilité publique
- Connaissance de la méthode HACCP
- Connaissance du fonctionnement des écoles et de l'Education nationale

Savoir-faire/aptitude :
- Capacité à utiliser le logiciel métier du service
- Connaissance des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint)

Savoir être/comportement :
- Écoute, disponibilité
- Sens de l'organisation, du dialogue et de la concertation,
- Rigueur et autonomie dans le travail
- Polyvalence et réactivité
- Capacité d'analyses, de synthèse

Conditions d'exercice :

Lieu et temps de travail : Mairie Oullins-Pierre Bénite - Pôle Education Jeunesse -

Horaires par roulement : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 ou de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.

Particularités : poste à 36 heures. Possible au-delà en fonction des besoins du service.

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + chèques restaurant.

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Job tags

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Salary