Gestionnaire des Données Sociales
Observatoire de Paris - PSL
Location
Paris 14e | France
Job description
À propos de nous
Vous recherchez un poste exigeant dans lequel vous pourrez faire preuve d'initiatives, développer les indicateurs et des tableaux de bord, produire des données indispensables au pilotage de la masse salariale de l'établissement. Le monde de la recherche scientifique et de l'enseignement supérieur vous attire par sa diversité et la nature même de ses missions : la recherche, la formation et la diffusion des savoirs.
Rejoignez l'Observatoire de PARIS-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. Fondé depuis 1667, l'Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay. Vous serez basé à Paris XIVème avec quelques déplacements à Meudon.
Ce poste est ouvert à des personnes en situation de handicap.
Mission
Votre mission
Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services, vous aurez pour mission la production et la sécurisation des données sociales, l'élaboration des éléments chiffrés qui permettent le pilotage de la masse salariale et des effectifs, l'anticipation sur l'impact des décisions RH, en collaboration étroite avec la Direction Financière et la Direction des Ressources Humaines.
Vos Activités
Collecter, analyser et produire les données sociales
- Créer des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (recrutement, gestion des temps, mobilité, taux de rotation...)
- Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives.
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales.
- Analyser les facteurs d'évolution de la masse salariale et des effectifs
- Effectuer des extractions et la mise en forme de données chiffrées en vue de la mise en place d'un contrôle interne.
Assurer le pilotage de la masse salariale et des effectifs
- Participer à la construction budgétaire annuelle et triennale (budget initial, budget rectificatif...)
- Assurer le suivi budgétaire et produire les documents de suivi budgétaire (mensuels et annuels)
- Assurer le suivi des effectifs (physiques, ETPT...)
- Proposer des outils de reporting et de suivi et les alimenter
- Alerter en cas d'évolutions fortes et sur les évolutions réglementaires et leurs impacts en termes de pilotage des ressources
- Préparer les dialogues de gestion RH avec les directions
- Mesurer et anticiper les conséquences en termes de masse salariale de la gestion et de la politique RH notamment les projets de recrutements
- Construire une comptabilité analytique
Enquêtes et études statistiques
- Répondre aux demandes ponctuelles d'informations.
- Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, taux de rotation, …)
- Réaliser des études spécifiques (égalité professionnelle, formation en alternance, suivi d'indicateurs, coûts des projets RH, masse salariale...).
- Remplir les obligations légales : rapport social unique, égalité hommes femmes, DOETH (déclaration annuelle obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés)...
Veille sociale et réglementaire
• Effectuer une veille sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires.
Profil
Vous êtes titulaire d'un bac + 3 avec idéalement une première expérience dans un poste similaire dans la fonction publique.
Vous avez une connaissance générale des finances publiques et en particulier de l'organisation administrative et financière relative aux EPSCP. Vous maîtrisez les notions budgétaires, le contrôle de gestion et la gestion des ressources humaines.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les systèmes d'information. Vous disposez d'une bonne culture en finance et gestion ainsi que de solides compétences en statistiques.
Vous êtes organisé(e), autonome, force de propositions, curieux(se). Vous avez de réelles compétences relationnelles et des qualités d'écoute qui vous permettent de comprendre les besoins et de collaborer efficacement avec les différents services.
Job tags
Salary
34k €/an
