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Location

Savoie (73) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :
Au sein du pôle budget et achats (1 cheffe de pôle et 5 agents), le/la titulaire du poste est chargé(e) des missions suivantes :

- Gestion budgétaire et administrative des cartes achats en binôme avec un autre agent du pôle:
contrôle et suivi des dépenses pour envoi au service facturier de la direction régionale des finances publiques ;
traitement des demandes de création, suppression, modifications temporaires des plafonds, en lien avec l’encadrement

- Contrôle interne financier des cartes achats :
choix de échantillon de dépenses à contrôler mensuellement ;
contrôle des dépenses sélectionnées et des justificatifs fournis ;
établissement des rapports mensuels et trimestriel.

- Gestion des ressources budgétaires de la préfecture :
réalisation des demandes d’achats dans Chorus formulaires, suivi de l’exécution budgétaire (services faits et relance de facturation), en lien avec un autre agent du pôle.

- Traitement des états de frais de déplacement dans Chorus DT :
contrôle des demandes transmises ;
assistance téléphonique ;
validation budgétaire
et éventuellement saisie dans Chorus DT.

- Validation des réservations des billets de train et hébergement pour les agents de la préfecture dans Chorus DT, par roulement avec les autres agents du pôle.

- Référent chorus DT pour les 3 structures :
gestion des habilitations,
création et libération des fiches profils.

- Traitement de la facturation AMPLITUDES sur les comptes de facturation : vérification des déplacements facturés, validation ou refus des factures correspondantes

- Contrôle des frais de changement de résidence, des admissions en non valeur et des titres exécutoires en lien avec le coordinateur chorus

En cas d’absence du binôme : suivi budgétaire des crédits contentieux.

Votre environnement professionnel :
Activités du service placé au sein du secrétariat général commun
Le bureau comporte :
- 1 pôle budget - achats : élaboration et exécution du budget, gestion des déplacements des agents, mobiliers et fournitures, marchés publics hors travaux, relations avec la plate-forme Chorus et le service facturier, travaux  BOP 354
- 1 pôle logistique : gestion du patrimoine, travaux sur les bâtiments et les équipements, contrôles réglementaires, mises aux normes, coordination de la politique immobilière de l’État, entretien des espaces verts, logistique, flotte automobile et suivi de l’entretien bâtimentaire.

Composition et effectifs du service :
- 1 chef de bureau (A)
- 2 chefs de pôle (B)
- 16 agents (B-C)

Liaisons hiérarchiques :
- Chef de pôle, adjoint(e) au chef de bureau
- Chef de bureau

Liaisons fonctionnelles :
- Tous services préfecture et sous-préfectures,
- Préfecture de région,
- Ministère Intérieur,
- Plate-forme régionale Chorus (CSPR),
- Service facturier (DRFIP),
- DDFIP
- DDI
- Conseil départemental,
- Fournisseurs et entreprises.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

- Compétences techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - niveau pratique requis
Connaitre l’environnement professionnel - niveau pratique à acquérir
Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptable - niveau pratique requis

- Savoir-faire :
Savoir s’organiser - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir analyser - niveau pratique requis
Avoir l’esprit de synthèse - niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir

- Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter - niveau pratique requis
Savoir accueillir - niveau pratique requis

- Autres : logiciels Chorus, Chorus Formulaires et Chorus DT

Éléments de candidature

Personne à contacter

[email protected]

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Job tags

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Salary