Gestionnaire des Ressources Humaines au Pôle Recherche H/F
Location
Orsay, Essonne | France
Job description
Poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service des Ressources Humaines (19 agents) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l’ensemble des agents rattachés à de la Faculté des Sciences d’Orsay et à l’école d’Ingénieur Polytech.
Le Pôle Recherche est composé d’un(e) responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d’assurer la gestion administrative des doctorants et des chercheurs contractuels (soit environ 700 agents).
Activités principales de l’agent :
- Assurer la gestion des recrutements des doctorants et des chercheurs contractuels : vérifications des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail
- Établir des certificats d’exercice et traiter les demandes IRCANTEC
- Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM)
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM)
- Accueillir et conseiller les agents (de nationalités différentes)
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Alimenter et actualiser les bases de données et tableaux de bord
- Assurer des archives fiables
Profil
Connaissance, savoir :
- Connaissance de la gestion administrative des ressources humaines
- Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des contractuels et des doctorants
- Notions financières
Savoir-faire :
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Travailler avec les divers interlocuteurs internes (Laboratoires, Maison du Doctorat, DIREV, DRH, Agence Comptable, ) et externes
- Maitriser les logiciels bureautiques et vouloir apprendre de nouveaux logiciels spécifiques (SIHAM)
- Maîtrise de l’anglais apprécié
- Savoir Rendre compte et Alerter sa hiérarchie
Savoir-être :
- Rigueur dans l’organisation et l’exécution du travail
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Savoir gérer ses priorités
- Respect de la confidentialité
Job tags
Salary