Assistant Administratif 78 - H/F
Location
Yvelines (78) | France
Job description
Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez les tâches inhérentes à la gestion administrative du service :
- Administratif général (accueil physique et téléphonique, fournitures, numérisation, classement...)
- Saisie, enregistrement et gestion de documents administratifs (devis, commandes, BL, factures, contrats, relances...)
- Gestion administrative des fournisseurs externes (référencement, contrats, agréments, situations..)
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, compte-rendu, présentations, reportings...)
- Tenue administrative des dossiers suivant nos procédures et certifications
- Gestion des plannings
Profil du candidat recherché
Qualités requises :
- Une bonne maitrise de l'orthographe, du traitement de texte et des tableurs sont des qualités indispensables à la tenue du poste.
- Vous êtes polyvalent(e) pour traiter efficacement différentes tâches.
- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, et gérez les demandes de plusieurs interlocuteurs (internes ou externes)
- Sens de l'organisation, esprit d'équipe, rigueur, rapidité, amabilité, autonomie.
La société AMI2S, spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques et incendie, propose ce poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée ( CDI) en 39h.
AMI2S, fondée en 1997, est une entreprise innovante, dynamique, conviviale, et en pleine expansion. Elle est devenue en Ile de France, l'un des acteurs incontournables dans la profession grâce à une solide expérience et à ses certifications ISO 9001, APSAD I7/F7 et QUALDION, mais aussi un savoir-faire qu'elle a mis en œuvre depuis ces 20 dernières années. AMI2S fait partie du groupe Eurofeu qui dispose d'agences sur tout le territoire national et qui compte environ 1800 collaborateurs.
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Salary
