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Location

Chenôve, Côte d'Or | France

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Job description

Dans le respect des orientations générales de l'association et placé sous la responsabilité de la Directrice des Chenevières, vous êtes chargé de conduire certaines activités administratives de l'établissement en collaboration avec le Pôle administratif de l'institution, notamment : Accueil

• Accueil téléphonique et physique - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniquesGestion du courrier :- Ouverture, tri, distribution et classement- Enregistrement et affranchissement du courrier avec déplacements au bureau de poste- Ouverture et traitement des mails de l'adresse générique des Chenevières- Frappe de courriers et/ou rapports en direction du Tribunal pour enfants, du Conseil Départemental, des bénéficiaires et partenaires- Attestations diverses hébergement
• Préparation de la navette des courriers AcodègeDiverses tâches de secrétariat :- Gestion du planning de réservations des salles de réunions- Transmission d'information : offres d'emploi, comptes rendus divers - Gestion des affichages obligatoires- Archivage- Respect de la confidentialité- Connaissance de l'environnement institutionnel et associatif- Capacité à travailler en équipe- Organisation, méthode et gestion des priorités- Maîtrise des outils informatiques exigéTitulaire d'un diplôme de base aux fonctions de secrétariatStatut : Employé qualifiéContrat à durée déterminée - 5 MoisCDD Temps pleinSource : PMEjob.fr

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Job tags

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Salary