Gestionnaire des relations avec les entreprises H/F
Location
Sceaux, Hauts de Seine | France
Job description
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web :
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
Mission du service :
- Assurer et développer l’interface entre l’IUT et les entreprises, organismes et établissements partenaires.
- Contribuer à la mise en place et au bon développement des partenariats avec les entreprises dans les domaines de la formation.
L’agent est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Formation continue, Apprentissage et Relations entreprises. Il ou elle travaille en collaboration avec la Direction de l’IUT, la responsable du service, les enseignants, les entreprises et les organismes partenaires de l’IUT.
Activités principales de l’agent :
- Prospecter, contacter les entreprises via tous les modes de communication (téléphone, mail, réseaux sociaux, plaquettes), fidéliser les contacts
- Assurer la collecte de la taxe d’apprentissage : lancement et suivi de la campagne, réception des versements, mise à jour d’un tableau de bord, envoi des remerciements
- Constituer une base de données des contacts « entreprises » et en assurer le suivi
- Présenter aux entreprises les possibilités de partenariat : accueil de stagiaires, alternance, recrutement
- Soutenir et participer au développement des relations avec les entreprises, les salariés, les OPCO et les CFA
- Participer aux interactions privilégiées avec les entreprises (préparation des réunions, assister aux réunions, rédaction de comptes-rendus)
Missions transverses :
- Participer aux réunions du Pôle FTLV (Formation Tout au Long de la Vie) organisées par l’Université
- Participer à l’organisation des événements de l’IUT (remise des diplômes, Forum des entreprises, salons professionnels, événement promouvant l’Université, etc.) en partenariat avec les différents services de l’Université Paris-Saclay
- Participer à la réalisation d’outils de communication envers les entreprises et les étudiants
- Aider la responsable du service dans la préparation des audits qualité
Connaissance, savoir :
- Connaissance de la réglementation et de l’organisation de la taxe d’apprentissage
- Connaissance de l’offre de formation de l’enseignement supérieur
- Culture internet et des réseaux sociaux
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à planifier les tâches et à prioriser
- Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés
Savoir-être :
- Rigueur, organisation, autonomie
- Esprit d‘analyse et de synthèse
- Qualités humaines et relationnelles
- Sens de l’écoute et de la communication
- Force de persuasion et enthousiasme
- Souplesse et adaptation
Job tags
Salary
