Assistant de Direction H/F
Location
Paris 1er | France
Job description
Créée en 1997, J4S Intérim et recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l'événementiel, l'immobilier, le service client, l'assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). J4S Intérim et recrutement est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée, entièrement animée par la volonté d'apporter des solutions de qualité à vos besoins d'emploi.
Pour le compte d'une agence d'architecture, d'urbanisme et de design implantée dans un environnement d'exception au coeur du Marais à Paris, J4s recrute un(e) Assistant(e) de direction.
Rattaché à la direction, votre mission sera d'apporter à l'architecte fondateur un appui quotidien notamment dans ses interactions avec les membres de la Direction, les partenaires et les clients.
Pour mener à bien votre mission vous collaborerez étroitement avec l'Office Manager.
Missions :
Au niveau de l'assistanat de l'architecte fondateur :
- Organisation de l'agenda de l'architecte fondateur et des prises de rendez-vous.
- Interface entre l'architecte fondateur et membres de la direction.
- Participation aux instances de Direction, rédaction d'une liste d'actions pour l'architecte fondateur et suivi tout au long de la semaine.
- Anticipation et préparation des voyages et déplacements.
- En lien avec la Direction de la Communication, préparation des conférences/présentations.
- Assistanat pour certaines démarches administratives d'ordre personnel.
- En lien avec la Directrice Administrative et Financière, suivi de sujet de comptabilité directement liés à l'architecte fondateur (suivi, classement, reporting).
- Responsabilité d'une base de données contacts / clients / partenaires.
Au niveau de l'intendance générale :
- Veille des parfaites conditions d'accueil des collaborateurs, des partenaires et des clients et de la bonne maintenance générale des locaux.
- Relation avec les galeristes et régisseurs pour l'installation des oeuvres d'art.
Au niveau de l'animation de l'agence :
- En lien avec la Direction de la Communication, préparation d'événements spéciaux (afterworks hebdomadaires, soirées d'agence, séminaires).
- Développement d'un lien privilégié avec les équipes à qui vous communiquerez votre dynamisme et votre enthousiasme. Profil recherché :
- De formation supérieure Bac +3/4, vous disposez idéalement, de 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
- Maîtrise de la Suite Office / Suite Google / et idéalement InDesign / Photoshop.
- Parfaite maîtrise de la langue française à l'oral comme à l'écrit, et bonne maîtrise de l'anglais.
(parlé/écrit)
- Bonne culture générale, aisance relationnelle et parfaite présentation.
- Intérêt fort pour les domaines de l'urbanisme, de l'architecture, du design, de l'environnement.
Contrat : CDI
Rémunération : Selon le profil
Démarrage : ASAP
Contact : @.**
Job tags
Salary
2 200 € a 2 400 €
