Responsable du Service Achats Marchés Publics H/F
Location
Canton de Muzillac | France
Job description
Forte de ses 12 communes (dont La Roche-Bernard, Muzillac, Damgan) engagées dans un projet commun de développement au service de ses 29 000 habitants, la Communauté de Communes Arc Sud Bretagne, (à 15 mn de Vannes et du Golfe du Morbihan) recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle un (e) responsable du service achats marchés publics (h/f).
Vous aurez pour missions la gestion des procédures liées aux marchés publics, l'assistance et le conseil auprès des élus et des services. Vous assurerez, avec autonomie, le recensement des marchés, la rédaction des pièces administratives et des AAPC, la gestion administrative et juridique des procédures, et enfin le contrôle et la notification des marchés. Force de proposition vis-à-vis des directions et des services, vous participerez à la réalisation d'outils d'aide à la décision et procéderez à une veille juridique sur toutes les questions liées à la commande publique.
Gestionnaire des achats et marchés publics :
- Assistance et conseils aux élus et aux services dans le choix des procédures de marchés et dans la définition du besoin
- Etablissement et suivi du calendrier annuel des consultations et des plannings de chaque consultation et des délibérations
- Préparation des pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), mise en ligne des DCE et transmission de l'Avis d'Appel Public à Concurrence (APPC), et suivi de la procédure de consultation
- Ouverture et analyse des offres en concertation avec le service concerné
- Animation et gestion de la Commission d'Appel d'Offres et des commissions désignées
- Préparation des pièces pour mise en signature et transmission au contrôle de légalité, notification des décisions et renseignements, avenants, ordres de service et bons de commande
- Saisie et suivi des marchés dans le logiciel marchés publics en lien avec le service Finances (logiciel comptable)
- Suivi des demandes d'acompte et préparation des pièces pour mise en paiement en relation avec le service Finances et le Centre des Finances Publiques
- Mise en oeuvre de la mutualisation des achats avec les communes membres et suivi des groupements de commande
- Evaluation des risques et veille juridique en matière d'achats et marchés publics
Gestion administrative et financière du service :
- Coordonner et mettre en oeuvre les actions du service avec le président délégué de la CAO et la directrice de pôle
- Animer les relations avec les partenaires et prestataires
- S'assurer des bonnes relations avec les service communautaires et communaux
- Elaborer et suivre des tableaux de bord de l'activité du service Compétences et technicité, aptitudes exigées :
Savoir et Savoir-faire :
Très bonnes connaissances des principes de fonctionnement d'une collectivité et des bases réglementaires en matière de marchés et finances publics
Maîtrise de la gestion d'un service d'achats et marchés publics
Savoir accompagner, écouter, conseiller
Capacité à hiérarchiser, prioriser
Compétences relationnelles et rédactionnelles avérées
Maitriser les techniques de conduite de réunion et d'entretien
Pratiquer des techniques de résolution de conflits et médiation
Maîtriser les outils informatiques, bureautiques (tableurs), métiers (plateforme de dématérialisation, logiciel marchés), et des outils de planification.
Savoir-être :
Rigueur et organisation dans le traitement des dossiers et le suivi des documents administratifs,
Très bonnes capacités de rédaction et de synthèse,
Aptitude à être autonome, à rendre compte, et bonne capacité d'anticipation,
Esprit d'initiative, capacités d'analyse et à assumer un rôle de conseil,
Sensibilité à la qualité du service au public, et sens des responsabilités.
Discrétion professionnelle confidentialité
Qualités relationnelles : sens du travail en équipe, aptitude au dialogue avec les services, partenaires et prestataires.
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice du Pôle Ressources et Finances
En interne : relations avec : Le Président, le Président délégué de la CAO, le Directeur Général des Services et la directrice du pôle Ressources et Finances, les autres directions et leurs services, les agents de la collectivité
En externe : relations avec : les maires et DGS des communes du territoire, les collectivités, contacts réguliers avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires
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Salary
