Location
Lyon 2e | France
Job description
Attaché(e) à la direction copropriété du cabinet, vous avez la responsabilité complète (juridique, administrative et commerciale) d'un portefeuille de copropriétés (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des prestataires et fournisseurs, classement et archivage).
Vous êtes responsable de la gestion administrative et de la tenue des assemblées générales (création de dossiers, réservation de salle, rédaction et envoi des convocations, retranscription). Vous prenez en charge la gestion administrative des travaux (demande de devis et relances, réception des devis, réception et codification de factures, saisie des éléments techniques et mise à jour du carnet d'entretien). Enfin, vous avez la responsabilité des relations administratives avec les copropriétaires (gestion du personnel, gestion des litiges...) et la copropriété (relance, prise de rendez-vous syndic, gestion des sinistres ) Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) du Conseil Syndical et vous assurez la qualité de service par votre présence terrain. Autonome, organisé(e), rigoureux(e) et réactif(ve), votre sens du service, de l'écoute et de la clientèle est naturellement développé.Job tags
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