Agent Administratif Polyvalent H/F
Location
Beauvais, Oise | France
Job description
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre client, acteur économique majeur du logement dans le département de l'Oise et le nord de l'Ile de France, recherche un assistant monteur d'opérations H/F.
Nous recherchons un assistant monteur d'opérations H/F disponible rapidement pour un poste basé sur Beauvais.
Vos missions seront les suivantes :
- Assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés.
Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels, rédaction et frappe de courriers, de comptes rendus de réunion, gestion du/des agendas).
Vous renseignez et exploitez les tableaux de bord de suivi d'opérations et/ou d'activité.
Vous informez et orientez les entreprises et/ou les clients et/ou les partenaires et assurez la logistique nécessaire à l'activité du (des) monteur(s) concerné(s) (organisation des réunions et rendez-vous, tri et classement du courrier, diffusion des informations, gestion des fournitures).
Dans le respect des procédures, des modes opératoires et des règles administratives, légales et réglementaires, vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers confiés (mise en forme des dossiers en vue du passage en comité de décision, préparation des éléments nécessaires à la passation des marchés).
Vous procédez à la vérification et au traitement des situations de travaux, et vous assurez de leur transmission dans les délais à la Direction Financière.
Vous assurez le suivi financier des dossiers confiés (préparation de la facturation, appels de fonds, saisie des engagements, gestion des bons de commandes, des bons de travaux et du budget des opérations).
Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine administratif + expérience dans le domaine du bâtiment. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Job tags
Salary
20k € a 25k €/an
