Assistant des Pôles Social et Senior H/F
Location
Vernon, Eure | France
Job description
Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires telles que l'A13, la Ville de Vernon (25 000 habitants) recrute, pour le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Vernon, un(e) assistant des pôles social et senior coordinateur du pool accueil.
- Poste à pourvoir le 1er avril 2024
Vous aurez pour principale mission d'assister les responsables de pôle dans la coordination et l'organisation opérationnelle des services qu'ils pilotent.
MISSIONS
Assurer la gestion financière des services
Elaborer et suivre le budget
Coordonner la fonction achat
Réaliser les bons de commande, les engagements et les dossiers de demande de subvention
Organisation, communication et gestion administrative
Gérer, organiser et transmettre le courrier
Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, les actes administratifs ; délibérations et décisions
Suivre les conventions partenariales, les statistiques et le bilan d'action
Gérer les absences du personnel
Piloter des projets et mettre en place des procédures
Organiser et coordonner les informations internes et externes parfois confidentielles
Suivre la partie technique des logements d'insertion
Soutenir les responsables dans leur organisation
Accueillir physiquement et par téléphone les partenaires
Suivre les projets et les activités du service : travailler en équipe, assister les collaborateurs dans le bon fonctionnement du service, animer, faire fédérer l'équipe
Piloter la coordination des associations caritatives
Assurer la gestion du pool accueil
Co-piloter la démarche qualité sur les accueils municipaux et Cohésion sociale PROFIL
Expérience sur poste similaire appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances de la comptabilité publique
Parfaite maîtrise de l'outil informatique
Rigoureux, réactif, organisé
Esprit d'initiative
Sens des responsabilités
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Goût du travail en équipe et capacité d'écoute active
Sens du service public
Job tags
Salary