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Location

Val de Marne (94) | France

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Job description

Présentation du service d'hospitalisation :

Le service de Chirurgie Digestive est situé dans le bâtiment Broca au niveau 4. Il est composé de 36 lits répartis sur 2 ailes, l'aile Nord de 24 lits et l'aile Ouest de 12 lits.

Structure de l'équipe : 18 AS, 18, 3 IDE, 1 stomathérapeute, 3 AMA et 1 cadre de santé

Pathologies chirurgicales traitées : Digestives, cancérologiques, endocriniennes, chirurgie ambulatoire sous coelioscopie.

Composition de l'équipe :
- Chef de service
- Cadre de santé
- IDE
- AS
- 3 secrétaires médicales
- 1 secrétaire hospitalière

Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville
Le Kremlin Bicêtre

Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)

Service d'affectation
Service de Chirurgie Digestive
Missions générales :

Assurer en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive et en binôme la RCP

Missions permanentes :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous, programmation d'examens
- Gestion des agendas (absences, congrès, congés)
- Frappe de courriers (comptes-rendus de consultations, RCP, certificats médicaux, lettres de sortie)
- Saisie du codage PMSI
- Mise à jour de la data base du service de chirurgie digestive
- Préparation des dossiers de pré-admission
- Numérisation des documents médico-administratifs
- Tenue, classement et archivage des dossiers médicaux
- Intégration des CD dans le PACS
- Gestion du courrier (dispatching)
- Gestion des demandes de devis d'hospitalisation
- Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)
- Mise à jour et diffusion du programme opératoire

Missions ponctuelles :
- Saisie de données dans le cadre d'études scientifiques
- Assurer une permanence avec les autres collègues

Horaires : Amplitude horaire de 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi

Quotité de temps : 07H00, 07H30 ou 07H36 PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme de secrétaire médicale (obligatoire)
- Baccalauréat + 2
- Maîtrise de la frappe de comptes-rendus (obligatoire) - un test sera réalisé avant toute embauche
- Si déjà travaillé à l'AP-HP, venir avec ses évaluations

EXPÉRIENCE REQUISE :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

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Job tags

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Salary