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Location

Bobigny, 93000 | France

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Job description

DRSM ILE-DE-France

La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de qualité.

Constituée de 1 187 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites répartis sur les 8 départements franciliens.
Description du poste

En votre qualité d'Assistant(e) de Direction auprès plus particulièrement du Médecin Chef du département et du Responsable d'Administration Générale de l'échelon local du Service médical de la Seine-Saint-Denis - site de Bobigny, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de Direction composé d'un(e) chargé(e) de Secrétariat de Direction et d'un(e) Assistant(e) de Direction.

Vous serez chargé(e) de :
- Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique ou transverses
- Veiller au suivi des échéances, gérer des rendez-vous et des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et faciliter la gestion des relations internes et externes
- Assurer la gestion des formations avec le suivi des plannings, l'inscription des stagiaires, la répartition des tutorats
- Organiser le recueil, l'orientation et le classement des informations
- Rédiger et mettre en forme des présentations ou des comptes rendus de réunions
- Préparer les dossiers nécessaires à la gestion d'instances animées par la Direction
- Traiter des dossiers complexes Administratifs ou RH et confidentiels
- Soutenir la correspondante locale communication

Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de la DRSM-IDF.

Profil recherché

Vos compétences

Positionné(e) comme un(e) facilitateur(trice), vous démontrerez des qualités d'anticipation dans le cadre de la prise en charge des dossiers de Direction, de la préparation et du suivi des échéances et instances.

Vous avez une capacité avérée à travailler en partenariat, des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l'écoute et du service.

Dynamique, vous êtes force de proposition et dans un relationnel d'entraide.

Autonome et rigoureux(euse) vous savez gérer vos priorités et les urgences.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

La connaissance du secteur public et/ou de la santé serait un plus.

Votre formation

De niveau Bac +2 minimum (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat / assistanat.

Une expérience d'assistanat de direction est demandée.

Informations complémentaires

Salaire de base : 1 917, 76 € bruts minimum X 14 mois, négociable selon expérience

Autres avantages :
- Prime d'intéressement
- Prime de crèche
- Tickets restaurant
- Horaires variables
- Télétravail après 6 mois de présence

Processus de recrutement : Organisation d'un entretien, éventuellement en visioconférence.

Contact

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à la Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France sur l'adresse mail suivante : @.** « en précisant dans l'objet «AD 93 »

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages

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Job tags

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Salary