Responsable des Ressources Humaines H/F

Location

Paris 15e | France

Job description

L'entreprise

Et si nous faisions connaissance ?!

Notre histoire commence en 2015 avec la création de notre groupe hôtelier, Suitcase Hospitality , et l’ouverture de notre premier hôtel. Depuis, nous en avons fait du chemin car nous comptons à ce jour plus de 1800 chambres en exploitation et en développement, soit un parc hôtelier de 16 établissements d’ici 2026, représentant un CA prévisionnel de 75 millions d’euros.

Nos hôtels sont essentiellement basés Paris intra-muros, en Ile-de-France, à Rennes (oui, nous sommes bretons !), mais aussi très bientôt en Europe.

Chez nous, il y en a pour tous les goûts ! Nous sommes un groupe hôtelier développeur et exploitant principalement en 3 et 4 étoiles ; nous développons des boutiques hôtels avec leur propre concept et identité, ou des hôtels lifestyle sous les plus grandes enseignes mondiales de l’hôtellerie telles que Accor, Ennismore, Mama Shelter, Marriott International®, Best Western® Hotels & Resorts, B&B Hotels®…

L'agence Parisienne de Suitcase Hospitality est située au cœur de Paris, à quelques de la gare Montparnasse. 

Description du poste

En support à la Directrice des Ressources Humaines, vous piloterez ou superviserez les missions suivantes pour un portefeuille d’hôtels et leurs services supports, basés à Rennes et à Paris.

Le poste est principalement axé sur du Développement RH (70% Développement RH /30% Juridique, ADP et paie).

Recrutement :

• Participer à la rédaction/diffusion d’offres d’emploi sur des canaux ciblés internes/externes;
• Enregistrer les candidats aux sessions de recrutement (sourcing, entretiens téléphoniques…) ;
• Animer les réseaux sociaux professionnels ;
• Suivre la planification, organisation et mise en place des relations écoles ;
• Aider à l’organisation d’événements RH porteurs (journées de recrutement, rencontres professionnelles, participation à des salons…

Formation :

• Participer à la définition et la mise en œuvre du plan de formation des différentes Sociétés ;
• Contribuer à l’optimisation budgétaire de l’offre formation ;
• Développer l’offre formation

Marque Employeur:

• Participer aux réflexions sur l'identité de notre Groupe, sur l'image interne et externe de Suitcase Hospitality ;

Suivi de carrière: 

• Accompagner les managers dans le suivi de la carrière de leurs équipes (intégration, entretiens, promotions…) ;
• Participer aux projets d’animation du service RH (petit-déjeuner d’intégration, évènements..).

Reportings RH :

• Assurer les reportings sociaux;
• Suivre la masse salariale comparativement au budget, analyser les écarts et mettre en place les plans d'actions associés.

Administration du personnel :

• Rédiger les contrats de travail et avenants ;
• Effectuer et assurer le suivi de toute formalité administrative liée à l’embauche, à la vie du salarié ou à son départ (inscription/désinscription auprès des organismes de mutuelle et prévoyance, suivi médical, etc.) ;
• Rédiger des courriers types à destination des collaborateurs ou des organismes sociaux;
• Contrôler et valider les cotisations diverses (prévoyance, mutuelle, centre médical…)

Gestion de la paie :

• Collecter et traiter les éléments servant à la paie (contrats signés, justificatifs d’absences, justificatifs de transport, ...) ;
• Suivre les plannings et s’assurer du respect de la Législation Sociale;
• Contrôler les éléments de paie avant envoi à notre cabinet comptable ;
• Assurer le suivi des arrêts maladie, soldes de tout compte, certificats,… ;
• Contrôler les bulletins de paies établis par notre cabinet comptable externe à partir des données qui leur auront été transmise

Juridique/Relations Sociales :

• Suivre de procédures disciplinaires diverses ;
• Participer à la mise en place des élections professionnelles.

Profil recherché

• BAC +4/5 en Gestion des Ressources Humaines ou Management hôtelier avec spécialisation en Ressources Humaines;
• 3 ans minimum d’expérience sur une fonction similaire dans l’idéal en Hôtellerie Restauration;
• Capacité de travail en autonomie sur des sujets multiples et des échéances strictes;
• Qualités relationnelles reconnues indispensables compte tenues des interactions permanentes avec l’ensemble des managers & collaborateurs;
• Compétences rédactionnelles requises mais également une bonne capacité à manier des chiffres dans un esprit analytique;
• Contrat à Durée Indéterminée;
• Salaire Fixe + variable;
• Mutuelle entreprise;
• Carte Restaurant;
• Poste basé à Paris - Montparnasse avec déplacements à prévoir sur hôtels en région parisienne.

Réf: 753a8ab0-052a-4228-8472-faf58e73803f

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Salary