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Location

Saint Julien de Concelles, Loire Atlantique | France

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Job description

L'IFAG est une école de management reconnue à dimension nationale et internationale, existant depuis plus de 50 ans. Elle appartient au réseau Compétences & Développement, un des pionniers et leaders de l'Enseignement Supérieur Privé en France. Au travers de ses 27 campus, l'IFAG propose des formations en management, allant du Bac +1 au Bac +5 en initial et en alternance.

Notre mission : vous former à la gestion (commerciale, marketing, financière et de projet) pour occuper des fonctions managériales dans des entreprises ou votre entreprise.

Notre ambition se compose de 3 éléments distinctifs :

> Nous défendons un modèle d'école à taille humaine basé sur l'encouragement, la proximité et l'écoute

> Notre but est de vous former et vous professionnaliser avec exigence et bienveillance que ce soit en stage ou en alternance

> Notre finalité est votre transformation professionnelle et votre épanouissement personnel
Notre entreprise partenaire recherche un BTS GPME dans le cadre d'un contrat en apprentissage.

Le/La Assistant(e) effectue quotidiennement les diverses opérations comptables (particuliers, entreprises et administrations). Il/Elle est également en charge des traitements administratifs courant des sociétés. Elle participe enfin à l'accueil des clients.

Vous aurez pour principales missions :

SUIVI DES COMPTES BANCAIRES SOUS LA SUPERVISION DE L'ASSISTANTE DE DIRECTION :
o Veille aux encaissements et au débits
o Suit les comptes de charge
o Vérifie les factures fournisseur
o Emet les factures client
o Vérifie la cohérence globale de la comptabilité d'entreprise

EXECUTION DU TRAITEMENT ADMINISTRATIF DE L'ENTREPRISE SOUS LA SUPERVISION DE L'ASSISTANTE DE DIRECTION :
o Assure au quotidien les différents sujets administratifs (rédaction de courriers,
affranchissement, montage de dossier, réclamations)
o Veille au besoin en cours et à venir des outils et consommables liés à
l'administration
o Gère du planning des chargements et livraisons des camions.
o Maîtrise les stocks

PARTICIPER A L'ACCUEIL DES CLIENTS ET FOURNISSEUR AU SEIN DES ENTREPRISES SOUS LA SUPERVISION DE L'ASSISTANTE DE DIRECTION :
o Accueil, communique et questionne les différents protagonistes se présentant à l'agence
o Sait proposer des conseils et apporter des solutions
o Prend des messages et des rendez vous
o Répond aux appels téléphoniques et aux sollicitations par mail
o Opère sur les outils de pesage pour émettre les factures aux clients de l'activité négoce Conviction et assurance (assertivité)
Esprit d'équipe / aptitude à travailler en équipe (sens du collectif)
Maîtrise de soi (recul, sang-froid, résistance au stress)
Réactivité (capacité à réagir, à s'adapter rapidement et efficacement à une
situation)
Rigueur (fiabilité, respect des procédures et consignes, norme de qualité, excellence opérationnelle, discipline)
Sens de l'organisation (méthodique, gestion des priorités, capacité à planifier)

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Job tags

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Salary