Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Location
Haute Garonne (31) | France
Job description
Les missions principales du secrétaire SPIP sont :
• Gestion administrative du courrier ;
• Accueil téléphonique du service ;
• Gestion du tableau de l’effectif quotidien des RH du service ;
• Gestion des dossiers arrivants : préparation des dossiers et saisie des affectations aux CPIP sur orientation de la DPIP dans les différents logiciels dédiés (APPI et GENESIS) et Suivi des TAP et DC : tenir à jour les tableaux mentionnant les avis, les dates de décisions et les décisions.
• Réalisation des différentes listes d’activités et programmation d’entretiens avec les partenaires (CAF, CPAM, préfecture) sur orientation des CPIP ;
• Participation à la prise de note des différentes réunions sur la structure ;
• Création et mise à jour de différents les tableaux de statistiques ;
• Archivage ;
• Saisie dans les logiciels APPI et GENESIS
Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Connaitre les techniques de classement
Savoir-faire :
Savoir rendre compte
Sens du travail en équipe
Etre organisé et méthodique
Polyvalence
Sens du service public
Job tags
Salary
