Location
Montaigu, 85600 | France
Job description
Votre mission
Adecco Montaigu recherche, pour un de ses clients basé à Boufféré, un HOTE D'ACCUEIL (H/F).
Vos missions :
- Préparer l'arrivée des visiteurs (signalétique, commandes repas, hôtels)
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs) en respectant les procédures d'accueil (contrôle des accès, gestion des badges)
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Prendre en charge la gestion du courrier (tri, ouverture, distribution, affranchissement).
- Effectuer les réservations pour les déplacements.
- Prendre en charge la messagerie « contact » et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.
- Compiler les données de la messagerie « contact » et autres retours clients (Suivi Excel et saisie CRM)
- Organiser, gérer, coordonner un ensemble d'activités visant à faciliter la vie quotidienne au sein de l'entreprise (alimentation papeterie en reprographie, en produits divers dans les pièces communes, échanges avec interlocuteurs restauration connectée, communications diverses).
Horaires :
8h30 > 12h00
13h30 > 17h00
Une période de 2 jour en binôme est prévue.
Votre profil
Vous avez une formation dans le domaine de l'assistanat / secrétariat et une première expérience sur un poste similaire ?
Vous maîtrisez l'anglais couramment ?
Windows, le Pack Office, Outlook n'ont pas de secret pour vous ?
Quand on vous parle d'enthousiasme, d'écoute, d'organisation, d'adaptabilité, de proactivité et de qualités relationnelles, vous vous dites : C'EST MOI !
Alors envoyez-nous votre CV à jour, on vous attend !
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Job tags
Salary
1 785 €
