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Location

Mios, 33380 | France

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Job description

Notre cliente, une école qui forme aux métiers du café, recherche activement son assistant administratif polyvalent H/F Rattaché(e) au Responsable Moyens Généraux du site et au Directeur Relations Humaines du Groupe, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil interne et externe, physique et téléphonique.

- Présenter les règles et consignes sur le Campus, faire renseigner le registre des visiteurs.

- Moyens Généraux :
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et bureautique.
- Assurer le suivi des stocks et la traçabilité des documents pour la validation des factures par le pôle comptabilité.
- Gérer le courrier.
- Réserver les déplacements des équipes du Campus
- Récupérer de la Logistique les pickings des services / salariés et les distribuer.
- Réaliser l'affichage interne selon les informations du service HSE.
- Superviser les prestataires :
- De nettoyage.
- De travaux généraux : centralisation des besoins, planification des travaux, suivi de la réalisation des travaux, en accord avec le leader.
- Événements :
- Suivre l'agenda de réservation des salles de réunion.
- Organiser des événements spéciaux sur le site à la demande des Leaders de Pôle
- Autre : s'assurer du bon déroulé de la vie sur le Campus (alimenter en cafés, thé, chocolat, sucre et sirops les différents corners du Campus, nettoyer les machines, etc.)

??Poste à pourvoir en CDD pour 6 mois, dès que possible

Horaires : 08h00 ? 16h00 ou 10h00 ? 18h00

Rémunération : 23 400€ (1850€ salaire de base + 100€ de prime conventionnelle versée mensuellement) + Tickets restaurant 6.50€ (50% de prise en charge par l'employeur) D'un niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Pré requis :
- Maîtrise de la bureautique ? Windows 365.
- Aisance au téléphone
- Qualités relationnelles
- Connaître les procédures d'urgence
Savoir-être :
?
- Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation
- Réactivité face aux urgences, gestion des priorités
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
?N'hésitez-plus et postulez !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 25-03-2024 Durée : 6 mois

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Job tags

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Salary

1 900 € a 2 000 €