Sinclair Ressources
Location
Paris 6e | France
Job description
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Paris, accès -, un(e) Assistant Service Généraux et Logistique H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au Directrice et responsable Administrative et financière et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Sous la responsabilité de la directrice et la supervision directe et opérationnelle de la responsable
administrative et financière, vous devrez assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique.
Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Répondre aux demandes et besoins des résidents (planning de la laverie, des salles de réunions, ouverture et
clôture des lignes et des factures de téléphone).
- Aider à l'organisation logistique des réunions et évènements
- Contrôler l'accès à la résidence en journée (réception des colis, des livraisons) et assurer le partage de
l'information avec les gardiens de nuit et weekend
Garantir la qualité de l'entretien ménager de la Maison
- Organiser et suivre le planning du prestataire ménage
- Contrôler les feuilles d'intervention, le bon entretien des logements et des espaces communs
- Remonter toute anomalie et mettre en œuvre les actions correctrices
Gérer la relation avec les prestataires techniques en lien avec la direction de l'immobilier et de la logistique
- Suivre les contrats de maintenance et solliciter les interventions nécessaires auprès de la direction
- Participer à la planification des interventions : contrôles périodiques, travaux
- Vérifier la conformité des devis et les factures
Organiser et suivre les stocks de produits
- Tenir les inventaires (pilotage par tableaux de bord)
- Assurer l'inventaire d'entrée et de sortie des logements, le réassort
- Remonter les informations et besoins au RAF, aux agents d'entretien et de maintenance.
Vous assurerez également la continuité des tâches administratives en cas d'absence de la responsable administrative
et financière (courriers, factures et autres urgences). Vous interviendrez également lors de la mise en place de
protocoles sanitaires particuliers (COVID par exemple) et en assurerez le respect.
Profil attendu
Diplômé.e d'un BAC +2 en logistique ou professions immobilières, vous bénéficiez d'une première expérience dans
l'accueil de résidents et la gestion de prestations (techniques et ménages) et disposez des compétences suivantes :
- Compréhension de l'anglais : B1/B2 (niveau Baccalauréat)
- Fonctionnement technique d'un bâtiment
- Savoir mettre en œuvre des procédures ou des modalités de suivi (inventaires, tableaux de bord)
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, gestion de stock).
- Sens de l'accueil et capacité relationnelle (contact direct avec les chercheurs résidents)
Conditions d'embauche
Lieu de travail : 16-18 Rue Suger 75006 Paris. Temps complet avec 22 jours de RTT par an.
Rémunération de 2 000 à 2300 € bruts par mois sur douze mois
Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 24 à 28 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Job tags
Salary
32.4k € a 40k €/an
