Erilia
Location
Marseille 6e | France
Job description
Avec près de 900 collaborateurs et de 65 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE. En tant que société à mission, sa raison d'être est d'œuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires. Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions. Nous avons besoin de vous pour renforcer l'équipe de notre Direction Financière durant un congé maternité. Votre rôle consistera à contribuer à la mise en œuvre de la politique des charges locatives en assurant sur le patrimoine, la gestion courante et le pilotage en fonction du budget défini. Dans ce cadre, vous aurez pour mission la: - Définition du budget de provision : Participer au contrôle de la pertinence des montants de provisions générales et fluides appelés. Définir les budgets de charges récupérables. Evaluer les prévisions de charges pour l'année N+1 et actualiser les provisions en conséquence (en lien direct avec les agences). Générer les courriers d'information locataires (notifications budgétaires). Participer à l'élaboration des budgets, au reporting et à la justification des écarts. Participer aux réunions de livraison. Rechercher des leviers d'amélioration de la maîtrise des charges locatives. - Gestion des charges locatives : S'assurer du respect des budgets alloués. Contrôler les contrats fournisseurs (fréquence, montant…). S'assurer de la bonne réception des factures, relancer les interlocuteurs concernés le cas échéant. Compiler, analyser et contrôler les factures relevant des charges récupérables (charges & fluides). Enregistrer les charges liées aux syndics, effectuer un suivi des comptes de copropriétés. Comptabiliser les OD budgétaires (corrections d'affectation, rubriques, dates…). Contrôler les dépenses liées aux personnels d'exploitation. Réaliser des tableaux de bord permettant de suivre l'évolution des dépenses. Assurer une veille de la maîtrise du coût des charges et proposition des éléments d'analyse à partir notamment de l'Observatoire des Charges interne à la société. En lien avec les agences, assurer le suivi des réponses/actions attendues par les amicales. Développer des restitutions relatives aux charges locatives à destination des locataires et des services internes. Sensibiliser les locataires. Vérifier les consommations individuelles suite à relève, analyse de la cohérence des consommations (compteurs généraux / compteurs individuels), suivi des alertes fuites. Comptabiliser les factures XML/EDI (dématérialisation). - Répartition des charges locatives : Saisir et modifier le cas échéant, les équipements nécessaires au calcul des charges locatives. Saisir les index d'eau, de gaz, de période de chauffage. Calculer les dépenses et répartitions. Traiter les incidences des acquisitions, ventes, démolitions de logement. Contrôler, saisir et modifier les bases et clés de répartition. Editer l'état des dépenses, contrôler, analyser les ventilations et la cohérence Générer les éléments de facturation (budgets, arrêtés de charges, accords collectifs…). Les petits plus : Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction de la durée du CDD) Restaurant d'entreprise
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Salary
