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Location

Paris 4e | France

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Job description

Description de l'annonce :

La SCP RAPPAPORT HOCQUET SCHOR (75004) recherche une secrétaire juridique (CDI 35 heures).
Le cabinet a une activité générale avec une dominante en droit social.
Cabinet d'avocats à taille humaine composé de deux avocates associées.

Missions :
- gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients au Cabinet,
- gestion des dossiers (ouverture des dossiers électroniques et papier, constitution, suivi des échanges et archivages),
- frappe sous audio (courriers, actes...)
- gestion de l'agenda,
- préparation dossiers de plaidoirie et signification d'actes de procédure,
- gestion du RPVA,
- gestion administrative du Cabinet,
- suivi compte CARPA, facturation et relances sous le contrôle de l'avocat,
- gestion des fournitures bureau,
- affranchissement du courrier et dépôt courrier chaque jour au bureau de poste,

Compétences et qualités attendues :
- autonomie, sens de l'organisation, rigueur,
- bon niveau d'expression orale et bonne qualité orthographique,
- capacité d'adaptation et d'anticipation au regard des impératifs et de l'agenda du Cabinet,
- maîtrise de Office (word, excel, outlook)
- connaissance du logiciel de gestion LOP appréciée,
- maîtrise du RPVA

Profil :
Vous êtes diplomé(e) d'un BTS secrétariat et assistanat et/ou d'un titre délivré par l'ENADEP ou titulaire d'une solide expérience en cabinet d'avocats.

Le poste est à pourvoir à compter du 1er avril 2024.

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Job tags

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Salary