---

---

Location

Langres, Haute Marne | France

---

Job description

La Communauté de Communes du Grand Langres recrute au sein de son centre aquatique un(e) agent d'accueil principal(e) et régisseur(se). Sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'Aqualangres, vous garantissez la gestion et la mise en oeuvre de l'accueil et de l'information des usagers. Vous êtes responsable de la régie et vous coordonnez les actions des hôtesses d'accueil et d'entretien.
Missions :

Réaliser et coordonner la gestion administrative
- Réaliser les tâches administratives du service (inscriptions aux activités aquatiques, courriers, factures)
- Actualiser l'information destinée aux usagers dans le hall d'accueil (horaires, occupations de bassin, fermetures consignes diverses).
- Enregistrer, contrôler les entrées, réguler les flux d'utilisateurs.
- Participer aux réunions et respecter les différentes procédures mises en place.

Assurer l'accueil et la sécurité des usagers
- Accueillir, informer et orienter les différents types d'utilisateurs (par téléphone ou physiquement)
- Participer à la sécurité générale de l'établissement dans le cadre du POSS et faire appliquer les consignes du règlement intérieur.
- Contrôler la mise en oeuvre des procédures d'accueil et de régie, du plan de nettoyage.
- Assurer périodiquement l'ouverture et la fermeture de l'établissement.
- Assurer la continuité du service en assurant le remplacement des agents d'accueil.
- Gérer les modifications de planning.
- Participer à l'organisation d'événements hors horaires d'ouverture.

Gérer la comptabilité de l'établissement
- Percevoir les droits d'entrée.
- Utiliser l'outil informatique et le logiciel de caisse.
- Créer les documents pour la tenue de la régie avec la comptabilité juste et transparente.
- Assurer la gestion et la tenue des documents de régie, états, bordereaux, factures
- Réaliser la facturation sur Chorus (dématérialisation de la facturation sur DFT Net)
- Assurer le pilotage et l'utilisation du contrôle d'accès et de la monétique (paramétrage, procédures).
- Manipuler et transporter des fonds à la banque postale.
- Réaliser les expéditions postales des remises de chèques, chèques vacances, coupons sport, ANCV, bons CAF
- Réaliser la mise à jour de la convention CAF Profil :

Diplôme de niveau 4 en secrétariat, comptabilité et/ou gestion administrative. D'une nature dynamique et autonome, vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Vos capacités d'organisation et votre rigueur sont indispensables à l'exécution de vos missions. Vous maîtrisez l'outil informatique et appréciez la dématérialisation de l'ensemble des procédures. Vous appréciez le contact et faites preuve de capacités d'adaptation.

---

Job tags

---

---

Salary