Chargé du management de l’information F/H
Location
Yvelines (78) | France
Job description
Poste
Descriptif des missions
Le titulaire du poste applique ou fait appliquer les textes relatifs à la maitrise de l’information et à l’archivage numérique et papier. Il organise le travail de ses collaborateurs et participe au management transverse des référents des USID en appui du RMI.
Il participe à la cohérence de l’emploi de Gestion des Projets du SID nouvelle génération (GPSng), des différents moyens du management de l'information et assiste les utilisateurs dans le déploiement de ces outils.
Activités principales :
- Participer à l'élaboration du plan de classement et du référentiel de conservation de l'organisme sous le contrôle du correspondant et/ou du référent.
- Rédiger les documents de correspondance d'ordre général, des ordres à usage interne ou externe pour les proposer à la signature de son chef.
- Organiser le travail de rédaction (recherche et proposition de solution argumentées).
- Proposer des solutions et orienter le choix de son chef en argumentant ses propositions de façon objective.
- Organiser le fonctionnement des secrétariats en liaison avec les chefs de service.
- Vérifier l'exécution des tâches déléguées.
- Stocker ou transférer les documents obsolètes numériques et papier vers le SHD.
- Recueillir les suggestions d'améliorations pour les présenter au RMI.
- Participer avec le RMI au groupe de travail (GT archivage) animé par la DPMIL.
- Assurer la suppléance du RMI en cas d'absence de ce dernier
Conditions d’emploi :
- Établissement multi-sites – déplacements – permis B souhaité
- Poste soumis à enquête administrative
- Possibilité de télétravail après période d’adaptation, en accord avec la hiérarchie
- Transport: RER A, tramway, bus lignes 4, 24, 27, TRAM T13 (arrêt Camp des Loges – 1 tram toutes les 10’)
- Restauration: restaurant administratif sur place
Profil
Type de contrat CDD
Début du contrat 01/01/2024
Localisation Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France
Niveau d'études Détenir au moins un bac+2 ou équivalent
Domaine professionnel ARCHIVES ET PATRIMOINES
Niveau d'expérience 0 à 5 ans
Avantages en nature Restauration collective
Parking
RTT
Télétravail Non
Diplômé(e) d’un Bac+2 dans le domaine, vous maîtrisez les normes et les réglementations applicables au métier.
Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez développé de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre autonomie et vos prises d’initiatives.
Compétences requises : - Maîtrise de la mise en œuvre des standards de la conception de documentation technique
- Savoir conseiller et apporter son expertise technique dans le domaine des ISC
- Posséder une connaissance générale de l’environnement des SIC
- Savoir exploiter et rédiger de la documentation technique
- Savoir identifier, analyser et interpréter les demandes, besoins et attentes des usagers, chercher à les satisfaire
- Maîtriser les différents outils de recherche d’informations et capitaliser les connaissances
Job tags
Salary
