Secrétaire Travaux Comptable (H/F)
Location
Aubervilliers, Seine Saint Denis | France
Job description
L'entreprise
Manpower GD PARIS GROS OEUVRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire Travaux Comptable (H/F)
Les missions
- Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..)
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels d’offre
- Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
- Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique…….
- Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
- Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d’agrément (suivi des documents administratifs)
- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
- Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d’avoir ….)
- Saisie des pointages des ouvriers
- Affranchissement du courrier
- Archivage des divers documents
- Comptabilité
Le profil
Vous êtes titulaire d'un Bac +2, vous justifiez idéalement d’au moins 3 ans d’expérience acquise sur une fonction similaire.
Vous maitrisez les outils informatiques, la gestion administrative de sous-traitance.
Avez vous de connaissance de la comptabilité?
Avez vous une expérience dans les societés du BTP?
Vous faites preuve de réactivité et de l'autonomie
N'hésitez pas à vous candidater
Rejoindre le groupe Manpower en tant qu’intérimaire vous permettra au-delà d’acquérir de l’expérience professionnelle,
de bénéficier des nombreux avantages liés à nos comités d'entreprise (central et régional : chèques vacances, locations de vacances, remboursement culture/sport...) et services accessibles sur votre Appli Mon Manpower :
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Salary
