Chargé de mission achats publics (h/f)
Conseil départemental de la Haute-Garonne
Location
Haute Garonne (31) | France
Job description
Missions
Pourquoi nous rejoindre ?
Le département de la Haute-Garonne, territoire proactif et attractif regroupe 1 348 183 habitants répartis dans 586 communes rurales dans le sud et urbanisées organisées en Métropole dans le nord. 4ème ville de France avec 493 465 habitants, Toulouse se démarque par un patrimoine culturel riche et un large intérêt au sport
Le Conseil Départemental de la Haute-Garonne est une collectivité dynamique composée de près de 6 500 agent.e.s qui oeuvrent chaque jour au service de la population.
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne recrute pour renforcer sa Direction de la Commande Publique :
CHARGÉ DE MISSION « ACHATS PUBLICS » h/f
(programmation, nomenclature et conseil)
Cadre d’emplois : attaché territorial
Contexte
La Direction de la Commande Publique (DCP) a été créée en 2016 dans la perspective d’optimiser les fonctions « achat » et « marchés publics », et de mieux répondre globalement aux enjeux économiques, qualitatifs et durables de l’achat en même temps qu’à l’enjeu de sécurité juridique.
Le volume d’achat annuel est d’environ 260 millions d’euros et près de 500 marchés publics par an.
Vos missions
Dans un contexte de création du service « Pilotage, Coordination et Évaluation des Achats » au sein de la DCP, vous êtes référent « programmation, nomenclature et conseil » et conseillez les directions acheteuses dans la définition de leurs besoins dans un souci permanent de rationalisation des coûts, de mutualisation des moyens et d’optimisation de la gestion des ressources (définition, montage et passation des procédures d’achat dans leur dimension durable).
Vous leur apportez une expertise en matière de méthodes et techniques d’achat (bilan, sourcing, benchmark, négociation, analyse fonctionnelle) et contribuez à la rédaction des pièces techniques et financières.
Vous déclinez les stratégies d’achat dans les procédures de passation des marchés publics de la collectivité en cherchant à répondre aux objectifs fixés par la politique d’achat (achat responsable, clauses d’insertion sociale, soutien à l’emploi local, accès des TPE / PME à la commande publique, circuits courts locaux…).
Dans ce cadre, vos missions s’articulent plus particulièrement autour des axes suivants :
Programmation des achats
- piloter la campagne annuelle de recensement des intentions d’achat auprès des directions acheteuses afin d’élaborer la programmation du plan d’action achat répondant aux objectifs de la politique d’achat de la collectivité départementale, et d’alimenter le tableau de bord de suivi des achats des services « marchés publics »
- valoriser les projets d’achat de la collectivité par leur mise en ligne sur le site internet du Conseil départemental
Nomenclature et cartographie des achats
- conseiller les directions acheteuses sur les enjeux et les règles de la computation des seuils de procédure de passation des marchés publics pour les accompagner dans la détermination des modalités de mise en concurrence (approche par famille d’achat ou par unité fonctionnelle)
- contrôler et analyser les achats hors marchés en vue de leur mutualisation et renseigner les directions acheteuses sur les marchés publics en cours
- élaborer un tableau de suivi des marchés publics en cours au sein de la collectivité et le tenir à jour
- participer à l’actualisation de la cartographie des achats et adapter la nomenclature interne des achats
- piloter et gérer les conventions de groupement de commandes et les conventions d’achat passées avec les centrales d’achat (UGAP, RESAH…)
- mettre à jour la nomenclature des achats dans les systèmes d’information (SI) « finances » (Astre) et « achats et marchés publics » (Marco)
- conduire le projet de refonte de la nomenclature interne des achats
- réaliser des traitements de données à partir des logiciels Marco et Astre
- participer à la structuration du SI « achats et marchés publics » pour la partie « programmation des achats »
Conseil en achats publics
- collaborer activement à l’établissement du SPASER (Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables), et au suivi d’objectifs déterminés par la politique d’achat
- piloter et coordonner des projets d’achat, notamment ceux prévus au plan d’actions achat
- élaborer des stratégies d’achat et assurer leur déclinaison par domaine d’achat
- accompagner les directions acheteuses en matière de procédures et techniques d’achat pour répondre aux objectifs fixés par la politique d’achat et pour optimiser la rédaction des clauses des marchés publics
- contribuer au choix de la procédure d’achat, à la rédaction du cahier des charges et à l’élaboration de la grille d’analyse des offres (définition des critères et de la méthode d’analyse des offres) au regard des objectifs stratégiques d’achat
- évaluer et mesurer, en étroite collaboration avec les directions acheteuses, la performance des achats et des fournisseurs (qualité, respect des conditions fixées au marché…), et la satisfaction des utilisateurs.
Informations complémentaires et avantages :
- Poste basé à Toulouse
- Eléments de rémunération : Régime indemnitaire + statutaire, primes techniques.
- 40 à 60 jours de congés par an selon le module horaire choisi.
- Parking souterrain à disposition du personnel - Prestations sociales - Aide au transport majorée (75%), dispositifs vélos (douches et parking) – Crèche – Restaurant, cafétéria et réfectoire.
Profil recherché
De formation supérieure en droit et finances des collectivités territoriales assortie idéalement d’une expérience sur un poste dans le domaine des achats et marchés publics, vous maîtrisez la réglementation de la commande publique et la conduite de projets. Vous connaissez les règles d’exécution administrative et comptable des marchés publics.
Réactif et ayant le sens du service rendu à l’utilisateur, vous faites preuve de capacités d’écoute et de pédagogie.
Autonome, organisé et rigoureux, vous êtes force de proposition et manifestez un intérêt pour accompagner la conduite du changement.
Une très bonne maîtrise des applications bureautiques Excel et Powerpoint serait appréciée.
Job tags
Salary
