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Location

Massy, Essonne | France

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Job description

SELFING est une société de conseil active dans les métiers de l'ingénierie, de la technologie de l'information, des services opérationnels et fonctionnels des entreprises.

L'ADN de SELFING se résume en 5 fortes valeurs : professionnalisme, expertise, fiabilité, qualité, réactivité.

SELFING se développe en privilégiant une proximité constante avec ses clients et ses consultants : management de proximité, qualité de service et recherche permanente de la performance afin d'offrir une satisfaction optimale à ses clients et à ses collaborateurs.

SELFING est présente sur les principaux secteurs d'activités, tels que l'énergie, l'environnement, la banque et l'assurance, le le Multimédia et le Numérique, la Grande Distribution, les transports, l'Industrie manufacturière, la santé et les sciences de la vie.

Nos consultants participent aux projets de développement et d'innovation de nos clients, tant sur des problématiques d'expertises techniques que managériales ou organisationnelles, en France et à l'international.

Afin de mener à bien nos nombreux projets, nous sommes amenés à rechercher et recruter de nouveaux talents à fort potentiel, selon les trois modes suivants :
- Candidats répondant à un projet spécifique ponctuel chez un client,
- Candidats présentant des compétences fréquemment demandées par des clients permettant d'anticiper nos réponses à leurs différents besoins,
- Candidats correspondant à une demande d'embauche directe d'un client.
Nous recherchons un Project Management Officer (PMO), pour renforcer la gestion de projet en développant et en mettant en oeuvre des processus, des outils et des méthodologies de gestion de projet efficaces et adaptés à aux besoins spécifiques. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, de suivre et de rapporter régulièrement les performances des projets et de coordonner les ressources et les budgets de projet.

Objectif de la mission :

Les objectifs de la mission sont les suivants :
- Mise en place des processus et des outils de gestion de projet,
- Support des chefs de projet Orhyon : mise à disposition des méthodes et des outils adaptés, suivi formalisé des plannings et des budgets, des indicateurs de performance des projets.
- Support pour la Direction Informatique : management du portefeuille de projets et de leur suivi.

Le suivi des prises de décisions, promotion d'un langage commun dans l'ensemble de l'entreprise.
- Gestion de la planification projet :

Suivi des indicateurs,
Suivi des budgets et des charges,
Gestion des risques et des changements,
Reporting et communication,
Compte-rendu des réunions
Réalisation des tableaux de bords pour l'ensemble de l'équipe.
- Assistance administrative à la gestion de projet :
Organisation de réunions de suivi et de revue de projet,
Gestion documentaire,
Suivi de la logistique.
- Suivi de l'application, des méthodes et des outils
- Facilitation de la communication entre les parties prenantes du projet,
- Gestion de la documentation des projets et des processus

Les livrables attendus seront :
- Etablissement d'un outil de planification PERT permettant de visualiser la dépendance des tâches et de procéder à leur ordonnancement,
- Etablissement d'un diagramme de GANTT (outil d'ordonnancement)
- Etablissement des rapports et comptes-rendus sur l'état du projet. De formation Bac +5 en informatique, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en gestion de projet.

Une certification PMP ou Prince 2 est un plus.

Savoir-faire :
- Maîtrise de la gestion de projet (planification, gestion des risques),
- Expertise outils de gestion : MS project / Primavera / Jira,
- Expertise outils de collaboration : Trello / Slack,
- Expertise outils de reporting : Power BI, Excel
- Connaissance des outils de gestions des ressources humaines : SAP / SuccessFactors.
- Analyse des problèmes et proposition de solutions,
- Compétences techniques en Système d'Information.

Savoir être :
- Capacité de leadership,
- Respect des échéances et gestion du temps,
- Organisation et priorisation des tâches et ressources,
- Communication efficace avec les parties prenantes,
- Résolution proactive de problèmes,
- Flexibilité face aux changements,
- Gestion rigoureuse du temps,
- Adaptabilité et flexibilité,
- Orientation client,
- Esprit d'analyse et d'amélioration continue.

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Job tags

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Salary

300 € a 400 €/jour