LIP Belgique Tournai
Location
Belgique | France
Job description
En tant qu'assistant de direction, vos tâches principales seront les suivantes :
- Vous vous occupez de la gestion de l'agenda du directeur
- Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique
- Vous gérez les envois et la réception de colis (documents et échantillons)
- Vous gérez la commande des fournitures, équipements, repas et boissons
- Vous demandez des devis auprès de différents prestataires et suivi des livraisons
- Vous organisez des événements internes
- Vous suivez des projets en cours concernant tous types de services internes
- Vous gérez les reporting sur les problèmes rencontrés et vous proposez des améliorations des process
- Vous rédigez et traduisez des documents
- Vous vous occupez de la gestion du recrutement en collaboration avec les agences d'intérim
- Vous triez et archivez les documents
- Vous gérez les abonnements téléphoniques
- Vous supervisez les agents d'entretien et de maintenance Votre profil :
- Vous disposez d'un niveau Bachelier
- Vous avez une première expérience similaire
- Vous êtes polyvalent et organisé
- D'autre qualités comme la rigueur, la réactivité et l'autonomie sont nécessaires à la bonne réalisation des missions
- La capacité à travailler en équipe et l'écoute des consignes données par la direction sont également indispensables
- Vous maitrisez le français, l'anglais et des outils informatiques
Job tags
Salary
