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Location

Sartrouville, Yvelines | France

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Job description

L'histoire commence en 1975. Son activité principale est alors la réalisation d'installations de Génie climatique.

En 2010, au départ en retraite de son fondateur, SECA rejoint le groupe Fareneït.

SECA poursuit depuis son développement en Maintenance et Travaux CVC et Plomberie associée pour des clients privés et publics sur des marchés neufs ou de réhabilitation lourde.
Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel :

Gestion administrative :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise
- Constitution des dossiers de candidature pour les réponses aux appel d'offres
- Gestion des dossiers de qualifications
- Gestion des sous traitants (constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi)

Gestion Factures :
- Ouverture des Affaires Clients
- Saisie des Factures Clients
- Relance des Impayés
- Ouverture des Comptes Fournisseurs
- Contrôle des Factures Fournisseurs

Gestion du personnel :
- Saisie des heures du Personnel et des Intérimaires
- Collecte et transfert au service RH des informations relatives aux nouveaux embauchés
- Collecte et transfert au service RH des arrêts maladies
- Suivi des dossiers du personnel
- Suivi des contrats d'intérimaires
- Collecte et transfert au service comptabilité des notes frais, amendes BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA

Minimum 5 ans d'expérience

Compétences :
- Communication
- Organisation et gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques
- Polyvalence
- Autonomie
- Connaissance du secteur du BTP est un plus

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Job tags

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Salary

2 600 € a 2 900 €