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Location

Basse Terre, Guadeloupe | France

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Job description

- Assurer, en lien avec le chef de service des assemblées, la gestion et la logistique des assemblées plénières, commissions permanentes et autres commissions.
- Assurer la gestion des salles de réunion, la vérification juridique des délibérations, l'analyse des déports, la publication des actes sur le site internet de la Région Guadeloupe.
- Assurer la mission d'administrateur fonctionnel du logiciel AIRS DELIB pour le traitement des délibérations.
Gestion des assemblées avant et après les commissions permanentes et assemblées plénières :
- Fait la vérification juridique des délibérations des commissions-crée les listings des rapports et délibérations et procède à la numérotation de ces derniers ;
- Prépare et envoie les synopsis relatifs aux assemblées délibérantes à la DAJA et aux directions concernées ;
- S'assure, en lien avec les services, des modifications requises sur les délibérations après commission ;
- Participe à l'envoi des convocations aux élus ;
- Veille au bon respect des déports ;
- S'assure de la publication des actes sur le site internet de la Région Guadeloupe ;
- Prépare et envoie les délibérations au contrôle de légalité.

Dans le cadre de la dématérialisation - la gestion du logiciel AIRS DELIB : (administrateur fonctionnel)
- Participe à la mise en place du logiciel au sein de la collectivité (paramétrage, recensement des agents, réunions diverses) ;
- Gère le logiciel et assure le suivi électronique des circuits de validation ;
- Gère l'envoi des convocations aux élus pour les commissions permanentes et les assemblées plénières ;
- S'assure de la bonne exécution du processus de validation des actes en lien avec le prestataire dans le cadre de l'assistance et la maintenance du logiciel ;
- Développe des liens avec les services pour la préparation des assemblées délibérantes. Master en droit public

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Job tags

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Salary