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Location

Noisy le Grand, Seine Saint Denis | France

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Job description

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Conservatoire de Musique, vous êtes en charge de l'accueil et du secrétariat du service.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des enfants et des parents
- Contrôle des états de présence des professeurs
- Suivi administratif de la scolarité des élèves
- Suivi informatique et mise à jour des fichiers " élèves ".
- Gestion des plannings de cours
- Classer et archiver des documents et des dossiers
- Assister les professeurs dans la réalisation de certains projets pédagogiques
- Collaborer aux actions de communication du Conservatoire

Conditions particulières d'exercice :
- Accueil du public
- Horaires fixes :

- Lundi 13h30-20h, Mardi 13h30-19h, Mercredi 9h-20h

- Jeudi 9h30-18h45, Vendredi 13h30-20h

- 6 samedis 9h-13h45 pour les périodes de cotisation

- Service planifié hors vacances scolaires (sauf juillet) Profil et compétences requises :
- Expérience sur une fonction similaire souhaitée notamment dans le domaine de l'administratif
- Connaissance du milieu artistique
- Goût pour les arts
- Bonne approche avec les enfants

Connaissances :
- Procédures administratives, environnement territorial et environnement artistique

Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maîtriser les outils de gestion (tableaux de bords)
- Structurer, planifier et formaliser un travail
- Gérer un échéancier et l'urgence
- Rédiger des documents
- Maîtriser l'outil Informatique (Word, Excel, Sedit)

Aptitudes :
- Rigueur, autonomie, sens des responsabilités
- Qualités relationnelles, travail en équipe
- Polyvalence
- Goût pour la musique et la danse

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Job tags

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Salary