Apprenti.e - BTS Assistant.e de direction
Location
Schiltigheim, Bas Rhin | France
Job description
Nous recherchons pour la rentrée de septembre un.e nouveau.velle apprenti.e.
Voici un avant goût des missions et projets qui vous animeront :
Tâches administratives
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant
- Mettre en forme les courriers, bordereaux d’envoi, documents divers et réaliser des publipostages
- Rédiger les ordres de mission
- Assister à diverses réunions pour prises de notes et rédaction de comptes-rendus
- Commander, réceptionner et dispatcher les fournitures de bureau.
Tâches techniques
- Mettre à jour chaque semaine la liste des stations de traitement des eaux usées
- Réceptionner et transmettre les alarmes eau potable et eaux usées
- Relire, vérifier et envoyer les fiches navettes relatives aux stations de traitement des eaux usées
- Saisir les analyses d’autocontrôles et celles faites par les organismes externes sur un logiciel
- Mettre à jour les fiches d’intervention sur les stations de traitement des eaux usées.
Suivi de la permanence du service maintenance eaux usées
- Rédiger et diffuser la note de permanence
- Vérifier et transmettre chaque semaine le matériel
- Mettre à jour les classeurs et les ordinateurs
- Rédiger et diffuser les notes d’information concernant les modifications du planning de la permanence.
Missions ponctuelles
- Mettre en forme et relire les manuels d’autosurveillance concernant les stations de traitement des eaux usées,
- Élaborer les cahiers annuels destinés aux stations de traitement des eaux usées.
Projets annexes
- Mettre en forme, relire, éditer et transmettre les rapports annuels d'assainissement
- Mettre en forme et relire les bilans de fonctionnement concernant les stations de traitement des eaux usées.
Job tags
Salary
