Agent Comptable des Affaires Scolaires H/F
Location
Cellé, 32500 | France
Job description
La Ville de La Celle Saint Cloud est dotée de cinq groupes scolaires comprenant 2 000 élèves.
La Direction de la petite enfance, des affaires scolaires et de l'espace famille met en place une dynamique d'équipe en réalisant des réunions fréquentes entre les directions, en proposant des projets transversaux entre les structures et en incitant la formation des agents.
Dans ce cadre, suite à un départ à la retraite, cette Direction recherche un.e agent comptable des affaires scolaires (H/F).
Au sein de la Direction des affaires scolaires et sous la responsabilité du directeur adjoint, vous assurez principalement la coordination du pôle administratif des affaires scolaires tant dans ses missions liées aux obligations scolaires que dans ses dimensions budgétaire et fonctionnelle et vous êtes en charge des marchés publics du service.
Vous êtes en charge des missions suivantes :
Coordination :
Secrétariat (rédaction de divers courriers, classement, archivage)
Coordination avec les différents services notamment enfance, restauration scolaire, services techniques, immobilier
Préparation des délibérations en lien avec la direction du service (tarifs, marchés publics, frais de scolarité, subventions)
Elaboration d'outils de gestion
Missions liées aux obligations scolaires :
Suivi des instructions à domicile
Inventaire du mobilier scolaire et suivi du plan pluriannuel d'investissement
Gestion des conventions pour les projets pédagogiques
Suivi de l'occupation des locaux scolaires
Gestion du PPMS
Organisation du transport scolaire
Gestion budgétaire de la cellule administrative des affaires scolaires :
Préparation du budget prévisionnel (transmission des données à la direction pour analyse)
Suivi du budget (investissement et fonctionnement)
Demandes de subventions
Responsabilité des marchés publics :
Identification des besoins puis suivi des marchés publics en lien avec la Direction des finances, des achats et de la commande publique Une expérience dans le milieu des collectivités territoriales ainsi que la connaissance du secteur de l'Education et des affaires scolaires est demandée.
Niveau Bac +2 ou Bac +3 en comptabilité, à pondérer selon l'expérience professionnelle
Maîtrise des outils de traitement de texte et des tableurs
Connaissance des règles de comptabilité publique et des marchés publics
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Aisance dans la communication et aptitude à travailler en équipe
Respect du secret professionnel
Dynamisme, disponibilité
Rigueur et méthodologie impératives pour organiser son travail et gérer ses priorités
Prise d'initiatives
Conditions :
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou des adjoints territoriaux, selon le profil recruté.
Poste permanent à pourvoir, ouvert aux titulaires et non-titulaires de la fonction publique territoriale.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + IFSE, 13ème mois, CNAS.
37H30 par semaine - 25 CA et 14 RTT.
Possibilité de 4 jours flottants de télétravail par mois.
Job tags
Salary
