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Location

Neuilly Plaisance, Seine Saint Denis | France

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Job description

Poste

MISSIONS :

Gestion des carrières (de son portefeuille d’agents) :

• Suivi des agents stagiaires : organisation des visites médicales d’aptitude, calcul de la reprise d’ancienneté, planification des entretiens d’étape et suivi des rapports hiérarchiques trimestriels, affiliation CNRACL
• Suivi de la carrière des agents titulaires : suivi des dossiers de mutation, gestion des avancements et promotions en suivant les LDG de la collectivité, attribution des primes et indemnités, suivi des évaluations…
• Gestion des agents détachés : rédaction des courriers et des arrêtés, suivi des deux carrières
• Suivi de la carrière des agents non titulaires à temps complet : embauche, planification des entretiens d’étape et suivi des rapports hiérarchiques, suivi du renouvellement des contrats, préparation des éléments de paie, attribution des primes et indemnités,
• Gestion des apprentis : instruction des dossiers de demande d’agrément des maîtres d’apprentissage, montage complet du dossier de l’apprenti et suivi administratif des jeunes pendant leur apprentissage
• Gestion des maladies et accidents de travail : gestion mensuelle des abattements de primes, constitution et suivi des dossiers de congé de longue maladie/longue durée/maladie professionnelle, invalidité …
• Gestion des procédures de retraite : alimentation des comptes retraite CNRACL, constitution des dossiers, transmission des données à la CNRACL, simulations de calcul

Gestion de la paie :

• Saisie des heures supplémentaires et des primes des agents composant son portefeuille, relecture de l’ensemble des paies et élaboration complète, des charges patronales et des états récapitulatifs mensuels et/ou annuels, calcul des paies,
• Suivi et élaboration des DADS (extraction, vérification, correction des anomalies et transfert des fichiers)

Autres missions :

• Réalisation des fiches récapitulatives insérées dans les dossiers des agents rencontrant M. le Maire lors de ses permanences
• Réalisation des tableaux de synthèse d’un service lors des réunions avec M. le Maire
• Elaboration du RSU
• Veille statutaire
• Réponses au listing concernant son portefeuille d’agents
• Instruction des dossiers de médaille d’honneur
• Rendez-vous avec les agents et participation aux réunions des nouveaux arrivants
• Alerte et anticipation sur des situations individuelles sensibles ou particulières
• Gestion de dossiers complexes en étant force de proposition en se positionnant en aide à la décision
• Création et mise à jour des procédures, gestion de dossiers thématiques transversaux

Profil

PROFIL :

Savoir-faire :

- Connaissance du statut de la Fonction Publique

- Capacité à rechercher et analyser des informations juridiques

- Maîtrise de l’outil informatique dont CIRIL

- Maîtrise des logiciels bureautiques

- Capacités d’analyse et de synthèse

- Rigueur et sens de l’organisation

Savoir-être :

- Initiative

- Sens des responsabilités

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Discrétion professionnelle

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Job tags

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Salary