Joblift
Location
Versailles, Yvelines | France
Job description
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable dynamique et compétent(e) pour rejoindre l'un de nos clients situés à Mantes la Jolie. Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité du secrétaire général, l'adjoint(e) administratif(ve) et comptable assure en lien avec les services opérationnels, le suivi administratif et financier des marchés d'études et de travaux sur les logiciels de gestion de projet. Vos principales responsabilités seront :
- de la saisie informatique et traitement des factures liées aux activités de la direction du pôle aménagement et de la direction de la régénération urbaine de la stratégie de développement
- de la gestion administrative des marchés : lettres de commande, notifications, bons de commande
- de la gestion comptable des marchés (révision, actualisation, avance forfaitaire...)
- de la préparation des appels de fonds adressés aux collectivité dans le cadre des mandats
- de la préparation des éléments de clôture des conventions de mandat (décompte global définitif, quitus)
- de la rédaction de courriers simples
Vous pourrez également être amené(e) ponctuellement à accomplir des tâches administratives et comptables aux autres activités de l'établissement au sein du même service.
Poste du Lundi au Vendredi avec un jour de télétravail en semaine, carte parking, tickets restaurants...
Vous devez être capable à rendre compte, être rigoureux(se), méthodique et organisé(e). Vous avez également de bonnes qualités relationnelles et le sens du travail en équipe.
Vous devez avoir des connaissances des principes généraux de la commande publique
Expérience : Vous devez avoir de l'expérience en suivi de marchés publics d'études et de travaux ainsi qu'en comptabilité.
Vous devez aussi maîtriser les logiciels Word et Excel et une formation pour le logiciel entreprise sera mis en place.
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Salary
