Chargé d'affaires Salon (H/F)
Location
Chassieu, Rhône | France
Job description
L'entreprise
Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du tourisme et des loisirs, un Chargé d'affaires Salon (H/F)
Les missions
Le poste se compose en trois parties :
- Rédaction des fiches planning avec les coordinateurs, réunions de calage avec l’organisateur.
- Suivi des mises à jour des plans et besoins techniques et transmission aux prestataires.
- Suivi des prestataires pendant le montage et vérification du bon déroulé du montage.
- Réception des appels entrants.
- Gestion des commandes grands comptes ou très techniques.
- Accueil physique des exposants en montage et démontage.
- Ventes de prestations supplémentaires.
- Négociation remises avec les prestataires et/ou clients.
- Gestion des réclamations et des impayés.
- Facturation et encaissement.
- Bilan post-manifestation.
- Fonction Administrative :
- Préparation de l’accueil des salons (tarifs, caisses, fichiers cartes de parking + codes wifi, fichier Eticket-supervision).
- Demande et suivi des devis prestataires, BAT, commandes d'achat, facturation.
- Mises à jour de plans et procédures.
- Création des dossiers clients.
- Contrôle des éléments de commande.
- Formation des renforts au technique et au logiciel.
Le profil
Une formation dans le domaine de l'évènementiel et/ou le commercial est un avantage.
Une expérience dans l'assistanat commercial ou équivalent est nécessaire.
Vous avez l'esprit d'équipe, le sens de l'organisation et la gestion des priorités.
L'anglais courant est indispensable.
Lors des salons, vous serez amenés à travailler le week-end.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Job tags
Salary
2 300 € a 2 500 €
