Safran
Location
Corbeil Essonnes, Essonne | France
Job description
• Optimiser l'agenda quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés…) en adressant les priorités et urgences et en anticipant les besoins dans un environnement complexe et/ou international
• Organiser les voyages et déplacements (mission, hébergement, transport…) du dirigeant en proposant une organisation optimale et efficace
• Suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes
• Coordonner l'organisation des réunions et des événements clés (séminaires, visites de sites,…) en interne et en externe
• Constituer les dossiers et supports nécessaires aux activités et missions du dirigeant et coordonner la gestion du temps
• Rédiger tout document nécessaire
• Participer à des projets internes spécifiques et assurer la mise à jour et le suivi des indicateurs sur un périmètre défini
• Organiser et, le cas échéant, réaliser des prestations de transport de personnes (membre de direction générale, client, partenaire...) au moyen d'un véhicule léger dans le respect de la réglementation routière, des règles de sécurité et des impératifs de délai, qualité et confidentialité
• Optimiser l'agenda quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés…) en adressant les priorités et urgences et en anticipant les besoins dans un environnement complexe et/ou international
• Organiser les voyages et déplacements (mission, hébergement, transport…) du dirigeant en proposant une organisation optimale et efficace
• Suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes
• Coordonner l'organisation des réunions et des événements clés (séminaires, visites de sites,…) en interne et en externe
• Constituer les dossiers et supports nécessaires aux activités et missions du dirigeant et coordonner la gestion du temps
• Rédiger tout document nécessaire
• Participer à des projets internes spécifiques et assurer la mise à jour et le suivi des indicateurs sur un périmètre défini
• Organiser et, le cas échéant, réaliser des prestations de transport de personnes (membre de direction générale, client, partenaire...) au moyen d'un véhicule léger dans le respect de la réglementation routière, des règles de sécurité et des impératifs de délai, qualité et confidentialité
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Pour en savoir plus sur nos engagements en faveur des personnes en situation de handicap, rendez-vous sur notre page Groupe/Engagements/employeur-exemplaire.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Pour en savoir plus sur nos engagements en faveur des personnes en situation de handicap, rendez-vous sur notre page Groupe/Engagements/employeur-exemplaire.
Bac +2 en apprentissage spécialisation Assistante de Direction ou équivalent
Bac +2 en apprentissage spécialisation Assistante de Direction ou équivalent
Job tags
Salary
