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Location

Val de Marne (94) | France

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Job description

Présentation du service :

Le Département Carrière Paie est regroupé pour l'ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d'un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH.

Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest). A ces trois services de paie s'ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des retraites, ainsi que des agents en position de disponibilité, de détachement et en congé parental.

Le Responsable de la Cellule Protection sociale est localisé sur le site Paul Brousse. Il supervise sur l'ensemble du Groupe Hospitalier PARIS SACLAY :
- Les sujets de Protection sociale (congés longue maladie et longue durée, conseils médicaux, accidents de service et maladies d'origine professionnelle, temps partiel thérapeutique)
- La gestion des positions hors GH (disponibilité, détachement, congé parental, retraite)
- La gestion des médailles

Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Missions

Encadrer et accompagner les gestionnaires spécialisés Protection sociale du GH

Superviser le traitement des sujets

Informer et conseiller les professionnels du GH sur les sujets dont ils assurent le suivi

Harmoniser, sous la responsabilité du Responsable Gestion-Paie du GH, les pratiques sur les sujets de Protection sociale et de Positions hors-GH

Apporter un appui technique aux gestionnaires paie et gestionnaires RH sur les sujets de protection sociale

Assurer l'encadrement, l'information, la formation et la gestion des plannings des gestionnaires

Préparer et suivre les dossiers spécifiques : Disponibilité d'Office pour Raison de Santé, Retraite Pour Invalidité, retraite pour jouissance différée, les limites d'âge

Mettre en place des réunions d'analyse de pratiques avec les gestionnaires

Assurer la traçabilité des informations communiquées aux agents

Préparer les éléments de réponse pour les dossiers contentieux

Assurer la mise en oeuvre des cérémonies de remise des médailles aux professionnels

Toute mission confiée par le DRH du GH, le DRH adjoint en charge de la Gestion-Paie ou le Responsable Gestion-Paie GH

Participation aux élections professionnelles

Mobilité sur les différents sites du GH, et de façon régulière sur les sites Raymond Poincaré et Sainte-Périne PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :
- Concours Attaché d'administration Hospitalière ou Bac +3

EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience en DRH souhaitable

Connaissances particulières :
- Connaissance du Statut de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise des logiciels Excel (tableaux croisés dynamiques, tableaux de suivi partagés), Word et PowerPoint
- Connaissance des mécanismes de rémunération liée aux absences
- Connaissance de la réglementation de la Protection sociale et des circuits (Conseils médicaux en formation restreinte et plénière, CNRACL, IRCANTEC, etc.)
- Maîtrise du logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access) et à la gestion du temps (GESTIME)

Qualités professionnelles requises :
- Qualités managériales (Sens de la communication affirmé, adaptabilité)
- Esprit d'équipe
- Curiosité
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Pédagogie
- Réserve et discrétion professionnelle
- Fiabilité et loyauté
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité

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Job tags

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Salary

1 000 €