Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue
Location
Paris 8e | France
Job description
Description de l'annonce :
GR Intérim & Recrutement recherche pour le compte d'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F Anglais Bilingue.
Le poste est à pouvoir au sein d'un cabinet d'avocats américain spécialisé dans la fiscalité et le corporate. Son site parisien, situé dans le 8ème arrondissement de Paris, se compose de 21 avocats.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.
DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez 1 ou 2 associés et 6 collaborateurs au sein d'une équipe composée de 3 assistantes. Vos principales missions seront les suivantes :
ASSISTANAT
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
* Frappe, rédaction, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups) en français et en anglais,
* Gestion et rédaction du courrier et des correspondances en français et en anglais,
* Gestion des temps,
* Organisation des réunions internes et externes,
* Archivage des dossiers et de la documentation juridique,
* Gestion des remboursements,
* Assurer le suivi des dossiers clients, ouvertures des dossiers, respect des procédures de conflict checks...
* Préparer et finaliser la facturation clients sur le logiciel Elite en lien avec les bureaux de Londres
* Prise en charges des dossiers personnels des avocats : remboursements des demandes de frais, relations avec les caisses de cotisations et diverses demandes personnelles...
ADMINISTRATIF
* Gestion des bons de commandes et factures fournisseurs,
* Vérification des coordonnées bancaires des fournisseurs,
* Classement et archivage des dossiers,
* Organisation des entretiens avec les stagiaires, préparation de leur intégration...
* Autres tâches administratives diverses.
COMPETENCES REQUISES
* Expérience de 3 à 5 ans sur un poste d'assistante en cabinet d'avocats, idéalement dans un contexte international
* Niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement
* Maitrise parfaite du Pack Office et des fonctions avancées de Word
* Excellent niveau de discours et d'orthographe en français et en anglais
* Connaissance du logiciel Elite est un plus
PROFIL RECHERCHE
* Proactif(ve), dynamique, organisé(e) et réactif(ve)
* Goût du travail en équipe, rigueur et autonomie
* Savoir identifier vos priorités et excellentes capacités d'organisation
* Sens de la confidentialité et de la discrétion
AVANTAGES
* La rémunération est de 40 000 à 45 000EUR sur 13 mois
* Horaires : du lundi au jeudi 9h45-18h - 17h30 le vendredi
* Indemnités transport prise en charge à 100%
* Tickets restaurant à hauteur de 10/mois (valeur faciale de 10EUR) + accès au restaurant de l'entreprise
* Mutuelle et surcomplémentaire groupe avec garanties élevées (intéressant pour les familles)
* 5 RTT dont 1.5 fixés par le cabinet
* 1 jour de télétravail par semaine dès 3 mois d'ancienneté
* Bonus au mérite annuel selon le programme du cabinet (décembre)
REF: LIV/ASSDIR/0124
INDSP
Job tags
Salary
10 €/heure
