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Location

Mayenne, Mayenne | France

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Job description

À propos de nous Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants. Environ 1100 professionnels y travaillent, dont 70 médecins. Il répond aux missions de service public des établissements de santé sur son territoire de proximité. Mission Le Centre Hospitalier du Nord Mayenne recrute un Assistant de Direction au sein du service des Ressources Humaines et des Affaires Médicales à 100% de Jour, dès que possible, pour un CDD de 6 mois renouvelable, ou par voie de mutation ou détachement. Missions du service : La DAM-DRH gère environ 80 personnels médicaux et 1250 personnels non médicaux. - assurer à l'établissement la disponibilité des bonnes ressources (en nombre et en compétence) au bon endroit et au bon moment dans le respect des budgets alloués. - assurer la mise en œuvre et le respect des réglementations de la Fonction Publique Hospitalière, du code de la santé publique et des textes divers concernant le personnel médical et non médical.

• assurer de façon constante l'amélioration des organisations et des conditions de travail
• assurer la Formation continue des personnels et le développement des compétences

Missions et activités principales du poste : Activités principales : 1/ Secrétariat de la DRHAM • Administrer le secrétariat des ressources humaines et des affaires médicales :

• Gérer les agendas de l'encadrement DRHAM,
• Organiser des réunions (présentiel ou visioconférence),
• Rédiger et mettre en forme des documents (notes, courriers, ODJ, PV, comptes rendus, tableaux …), les reprographier, les diffuser, les classer

• Gérer et faire circuler l'information :

• Réceptionner, traiter et répartir le courrier,
• Diffuser l'information dans le service et dans l'établissement, et assurer la gestion documentaire sur Ennov de l'ensemble de la direction,

• Organiser les instances (CSE, F3SCT, CME), réunions et groupes de travail :

• Préparation des ordres du jour et invitations,
• Organisation et préparation logistique des séances
• Rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux

2/ Activités du service DRHAM

• A la demande des responsables, assurer la gestion de certains dossiers spécifiques (notamment les demandes de stage, les conventions avec les partenaires extérieurs et les conventions avec le SDIS).
• Se rendre disponible afin d'apporter son appui dans la réalisation des missions du service en cas de besoin.

3/ Participation à l'organisation et au suivi des procédures de recrutement

• Préparation de la publication des offres d'emploi,
• Etude et classement des candidatures, vérification des conditions de recrutement,
• Organisation des entretiens de recrutement,
• Transmission des informations nécessaires aux responsables de services pour permettre la prise de poste,
• Transmission des informations nécessaires aux professionnels de la DRH pour permettre le suivi des dossiers administratifs,
• Assurer le suivi des candidatures, assurer les correspondances avec les candidats.

4/ Accueil et intégration des nouveaux arrivants

• Accueillir les professionnels nouvellement recrutés, et faciliter leur intégration au sein de l'établissement,
• Remettre les documents d'accueil (livret d'accueil, carte d'accès aux bâtiments…),
• Etablir le lien avec les responsables de services.

Le professionnel est responsable de l'archivage papier et informatique de son champ d'activité. Profil Respecter les obligations de neutralité, discrétion professionnelle, réserve et confidentialité

• Être garant de l'image du service public, avoir une attitude, un comportement irréprochable et une tenue vestimentaire correcte
• Être garant de la fiabilité des informations transmises
• Être rigoureux, organisé, précis et méthodique
• Être doté d'un bon relationnel, goût pour le travail en équipe, être diplomate
• Être autonome, avoir le sens des responsabilités, avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition- -

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Job tags

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Salary