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Location

Essonne (91) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Située au nord-est de l'Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris et un cadre de vie privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.
23.727 habitants, RER D à 18 mn de la Gare de Lyon

Responsable Administration générale et juridique

Au sein de la Direction Générale des Services et sous l'autorité de la directrice de l'Administration Générale et Juridique, le chargé des instances et des actes assure la préparation, l'organisation et le suivi des séances des assemblées délibérantes, ainsi que la gestion des actes décisionnels.

* Préparation et suivi des Assemblées délibérantes :
- - Préparer et suivre les séances
- - Conseiller les services dans l'élaboration de leurs délibérations et notes de présentation et en vérifier la validité juridique
- - Préparer les dossiers des élus et leur transmettre
- - Assister aux séances du conseil et être disponible lors de leur préparation en amont
- - Contribuer à la réalisation du compte rendu de la séance du conseil
- - Suivre les délibérations (signature, transmission au contrôle de légalité, et diffusion)
- - Tenir le registre des délibérations
- - Apporter des conseils aux élus et aux services
- - Elaborer des actes et des contrats

* Suivi de dossiers particuliers (rédiger des courriers, des arrêtés et décisions...).

* Suivi des arrêtés municipaux, des décisions du Maire et des délibérations :
- Enregistrement des arrêtés municipaux, décisions du Maire et délibérations transmis par les services.
- Envoi et publication des arrêtés, décisions du maire et délibérations en Préfecture au contrôle de légalité.
- Transmission des originaux aux services concernés dès le retour de la Préfecture.
- Suivi et gestion des registres des actes.

* Gestion et suivi des budgets du service

* Relais, en son absence, sur les fonctions de l'assistante de direction auprès de la Direction générale

Profil recherché

SAVOIRS :
Formation juridique - Connaissance significative de l'environnement des collectivités locales

SAVOIR FAIRE :
qualités rédactionnelles - bonne maîtrise de l'outil informatique

SAVOIR ÊTRE :
Expérimenté, autonome et impliqué - Rigoureux, organisé(e), et le sens du service public - Discrétion professionnelle et neutralité - Aptitudes à la polyvalence - Savoir travailler dans le respect des échéances et en transversalité.

Temps de travail 37h20, 25 congés annuels et 14 RTT
Rémunération Statutaire, régime Indemnitaire, primes semestrielles sous conditions + CIA
Avantages C.N.A.S sous conditions, participation à une mutuelle, contrat groupe prévoyance.

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Job tags

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Salary