Stagiaire Gestion administrative

Location

Paris 15e | France

Job description

SYSTRA is one of the world's leading engineering and consultancy groups specialising in public transport and sustainable mobility . With over 10,300 employees , SYSTRA's mission is to design safe and sustainable transport solutions to bring people together, develop social inclusion and facilitate access to employment, education and leisure throughout the world.

For 65 years, the Group has been working alongside cities and regions to contribute to their development by creating, improving and modernising their infrastructure and transport systems, throughout the life cycle of their projects. SYSTRA is involved from the earliest stages of design through to the testing, deployment and maintenance phases. The company provides all its services in over 80 countries worldwide and generates 74% of its turnover internationally . With its new services, SYSTRA supports its clients and partners in their digital, ecological and energy transition, in order to invent the mobility of tomorrow.

Context

Afin de soutenir l’équipe de Business Lines and Production (BLP) au sein de l'entreprise SYSTRA SA et dans un contexte de croissance, nous recherchons un(e) stagiaire en gestion administrative. Le stage doit débuter en Septembre 2024 et s'étaler sur une période minimum de six (6) mois. 

Main duties

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction du département, votre mission consiste à gérer tous les sujets administratifs listés ci-dessous, sans être exhaustif. Après une solide formation à nos métiers et méthodes, vous mènerez des actions spécifiques de gestion administrative du département BLP.

Véritable appui aux équipes, vous aurez notamment les missions suivantes :

• Gestion des agendas, organisation de réunions internes ;
• Aide à l’onboarding des nouveaux collaborateurs en assurant l’interface avec les services généraux et le service informatique ;
• Saisie et suivi du pointage des heures des membres du département ;
• Suivi des candidatures sur l’outil de recrutement et organisation d’entretiens ;
• Organisation de déplacements en France et à l’étranger du Directeur ou membres de l’équipe ;
• Mise en forme de supports de présentation

En fonction de votre profil, votre périmètre pourra évoluer et d’autres missions pourront vous être confiées.

Degrees

Associate degree in Human Resources or Administration

Other degrees

Technical skills

• Anglais courant
• Bon niveau rédactionnel et de communication

Personal qualities

• Bon sens du relationnel et du travail en équipe
• Energique et enthousiaste
• Rigueur et méthode
• Force de proposition.

Systra is an equal opportunities company; this position is open to all applicants.

Job tags

Salary