Assistant administratif (H/F)
Location
La Roche sur Yon, Vendée | France
Job description
Assistant administratif (H/F)
Vendée Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (80%) afin de compléter ses équipes. Le poste est à pourvoir au sein du pôle "Assurance" (tous les matins) et du service "Logistique" (3 après-midi par semaine).
Les missions au sein du pôle Assurance:
* Réception et traitement des déclarations de sinistres
* Gestion des agendas pour les expertises et préparation des dossiers
* Demande de devis
* Elaboration et suivi des bons de travaux/ commande
* Déclarations auprès des assureurs et suivi des dossiers sinistres
* Relance dossiers et traitement des factures
* Gestion téléphonique: réception des appels des locataires, experts et autres tiers.
Les missions au sein du service Logistique:
* Gestion, suivi des commandes et organisation des livraisons, gestion des stocks
* Participation à la réception, au rangement et à la distribution des fournitures et produits
* Traitement des factures
* Mise à jour et suivi du logiciel inventaire (SALVIA)
* Suivi et enregistrement des autorisations de conduite
* Elaboration et mise à jour des tableaux de bord, statistiques, rapport d’activités
Profil
Issu(e) d'une formation type BTS, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion administrative et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous aimez la polyvalence et les tâches variées.
Soucieux(se) du détail, vous vous distinguez par votre sens de l'adaptation.
Entreprise
Qui sommes-nous ?
Premier bailleur social de Vendée avec plus de 18 000 équivalents logements, Vendée Habitat assure la construction, l’entretien et l’amélioration de logements locatifs, la gestion locative. La vente de biens immobiliers est également une mission de l’office.
Quelques chiffres
- 290 personnes
- 4 agences de proximité (Bocage et Vie, Littoral, Pays Yonnais, Sud Est et Océan).
- Note de satisfaction de 8,3 / 10 lors de la dernière enquête de satisfaction menée en 2022.
- Index égalité professionnelle 2022 : 97 / 100.
Notre démarche RSE
Vendée Habitat est engagé depuis 2011 dans une démarche RSE qui vise à intégrer la notion de développement durable dans le travail quotidien des agents. Cet engagement concerne également l’ensemble des parties prenantes (locataires, entreprises, association, élus, partenaires, …).
Notre organisation
C’est au siège de Vendée Habitat que sont regroupées les différentes directions de l’Office. Parallèlement, 4 agences de proximité participent à la bonne gestion des logements et au suivi des dossiers des locataires. Au sein des résidences, des gardiens et agents d’entretien assurent l'entretien.
Les avantages
- Travail hebdomadaire de 39h/semaine
- 12 RTT et 37 jours de congés annuels
- Tickets restaurants
- 13ème mois et prime d’intéressement
- Mutuelle, prévoyance et sur-complémentaire retraite
- Plages horaires variables permettant la conciliation vie pro / vie perso
- Accord d’entreprise sur le télétravail Issu(e) d'une formation type BTS, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion administrative et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous aimez la polyvalence et les tâches variées.
Soucieux(se) du détail, vous vous distinguez par votre sens de l'adaptation.
Job tags
Salary
