Assistant Administratif H/F
Location
Marseille 1er | France
Job description
Société d'ingénierie et de services, nous accompagnons les acteurs du nucléaire grâce à nos 3 grands métiers : conception, maintenance et modification des réacteurs ; démantèlement, dépollution et traitement des déchets nucléaires ; services aux exploitants et formation. L'expertise de nos 3 000 collaborateurs est reconnue depuis plus de 40 ans pour sa qualité de service, sa technicité ainsi que pour le haut niveau d'exigences liées à la sûreté et à la sécurité.
Onet Technologies fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.
Nous recrutons à Marseille, au sein de l'activité ingénierie et projets de la direction de l'ingénierie et services aux réacteurs, un : assistant administratif projets.
En collaboration avec l'ensemble des équipes projets et même plus largement les autres départements, vous êtes l'interlocuteur principal des opérationnels pour les aspects administratifs en lien avec la gestion documentaire, la gestion des plateformes d'échanges avec nos principaux clients (Entreprise Etendue ou ESPN Digital par exemple avec EDF), pour des missions complémentaires en support aux activités tel que l'organisation d'événements / team building. Les missions sont ainsi par exemple :
- Enregistrements PLM et/ou dans la GED client
- MàJ en cohérence de la liste des documents projets émis au client / internes / réglementaire /
- Création des pages de gardes (PdG) client et intégration PdG sous-traitant dans PLM / en pdf
- Suivi administratif des surveillances et échanges avec OH/EDF
- Suivi des habilitations projets spécifiques : exemple des projets ESPN GV / EAS
- Support aux chefs de projet (hotline) pour l'utilisation de l'Entreprise Etendue / ESPN Digital comme ou en complément des référents identifiés
- Suivi et appui au suivi d'indicateur projet type planning / OTD Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens
de l'organisation. Vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion/administration et vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Ce poste est susceptible d'être soumis à une enquête administrative. Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
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