Responsable administratif·ve et financier·ère

Location

Charente Maritime (17) | France

Job description

Vos missions en quelques mots

Activités
Vos activités essentielles consisteront à :

• Participer à la définition de la stratégie et des objectifs du laboratoire
• Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels
• Assister et conseiller la direction du laboratoire, et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes, en matière d’organisation et de gestion générale de l’unité
• Coordonner les relations inter services au sein de la composante et de l’établissement
• Encadrer et accompagner les personnels de soutien du laboratoire, et accompagner les activités du personnel scientifique, en apportant un cadre de travail optimal, afin que chacun puisse développer ses activités dans de bonnes conditions, et consolider l’expertise des équipes dans les domaines administratifs, financier et technique
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du laboratoire, en contribuant à la réflexion autour de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, et à la préparation des campagnes d’emplois qui en découle en lien avec la direction de l’Institut LUDI
• Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution en dépenses et en recettes.
• Produire l’analyse financière des dépenses et des recettes.
• Veiller à la qualité des processus financiers et contribuer au dialogue de gestion continu avec le service de pilotage financier de l’Institut LUDI et avec la Direction des finances de l’Université
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives et financières
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
• Maîtriser les outils de gestion liés à l’activité
• Elaborer des tableaux de bord pour le suivi des activités du laboratoire
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens du laboratoire
• Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Profil recherché

Compétences
Compétences opérationnelles

• Savoir encadrer / Animer une équipe en alliant autorité, rigueur, écoute et bienveillance
• Savoir travailler en mode projet
• Rédiger des rapports/réaliser des synthèses
• Créer les conditions favorables à un entretien/conduire des entretiens
• Déléguer et évaluer
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Concevoir des tableaux de bord
• Élaborer un budget
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales

• Savoir être force de proposition et faire preuve d’engagement et de réactivité
• Savoir être à l’écoute et agir avec bienveillance
• Rigueur/fiabilité et qualités d’organisation et d’anticipation
• Qualités d’adaptation aux situations d’urgence ou de tension
• Sens relationnel, qualité de communication orale et écrite, et sens de la diplomatie

Connaissances

• Politique de recherche et d’innovation
• Objectifs et projets de l’établissement
• Techniques de management
• Connaissance des réglementations administratives et financières des organisations publiques
• Gestion des groupes et des conflits
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales et des finances publiques
• Techniques d’achat
• Techniques de communication
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Job tags

Salary